易飞erp打印格式设计方法

易飞ERP打印格式页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可-- --内页可以根据需求调整合适字体及大小--

设计方法(共7

自定义单据的步骤

一、单据自定义的步骤（以销货单半页单据设计为例）：

在步骤中若有看到「注」请至文件后参考「三、备注说明」

STEP1：一单据多格式设定(所谓一单据多格式是指同一种单别有不同的单据格式)

订单管理系统->基本信息管理->单据性质设置

先选该单别可输入单据格式名称,若有输入名称不可大于6码且不可有 _ 线符号 此处须勾选

※如果在单据格式中输入单据格式的名称，那么在打印此单别的单据时，系统会自动Default此单据格式

STEP2：在Microsoft Word里先编辑好单据样式(设档案为

STEP3：订单管理系统->异动单据打印->销货单打印->基本选项(如果要针对某单别设定单据格式，可以

在“选择销货单别”处选择或输入单别代号) ->系统选项->打印使用格式(如果要新设格式则在此入格式名称)->点选设计凭证

2

STEP4：点选「设计凭证」后，即会出现此画面。[注一]

＊建议设计者在自定义单据时，将此画面COPY下来！(键盘上Print Screen Sys Rq->画图->Ctrl+V->打印)以方便设计单据时，方便查询各字段代号！

区域一 区域二 区域三 区域四 整张单据的范围不可超过此蓝色虚线 1. QRGroup(区域一) 2. 性质：单头区段。每张单据的单头打印部分。设定的高度包含单身的中文字段名称。 3. QRDetailBand(区域二)

4. 性质：单身一笔区段。设定的高度为可打印单身一笔资料。

QRGroupFooter(区域三)

3

性质：单身数据段。每张单据可打印的单身资料高度。范围由QRDetailBand(区域二)的底端至该页可打印单身资料的高度，若资料不足，未到该页底端时，会印

『

在「设计凭证」界面空白处点击鼠标的右键-> 转 emf图档 文件(F)->开启文件(O)->开启 文件(F)->保存文件(S)->>保存(S) ＊须记下保存文件的路径 文件(F)->退出(X)

STEP7：改变系统预设的底图(在对象检示器中选QuickRep) OC）转成 Emf 图档

按下后，在文件名称里输入emf图文件的路径及文件名（若出现「WORD未安装」请看 点选此可清除系统预设的底图 点选这个

4

STEP8：定义单据长度〔注三〕

组件检视器-> QuickRep->点选鼠标二下「页面」

点选鼠标两下会展以下 设连续报表纸的长度为；因是半页单据，所以长度＝ / 2= 必须改成「Custom」才可以修改「长度」的值

STEP9：字段位置调整

点选欲作位置调整的字段按住鼠标右键移动到合适的位置。 若要作位置的微调，可按CTRL+(上、下、左、右键) 每个区域的字段不可以跨区域的移动。 ＊ 有关各属性说明可参考『二、常用属性说明』

STEP10：单据完成 在设计单据右上角

二、常用属性说明： （一）QuickReport属性

->弹出「你是否想要保存呢」的窗口->按「确定」

5

上端位置、左边位置：可用来设定设计时QuickReport在Form上的位置，与实际预览与打印时的位置无关！

打印底图：定义是否要印出底图，打勾表示预览及打印时要印出

底图。

打印型态：若目前设定的样式是打印纸张大小的一半，请设

qrHalfPage，若与印出纸张大小相同，请设qrFullPage。

页面属性： 上下左右边界：定义资料与纸张边界间的空白的大小。 打印方向：定义纸张为横向或直向。 纸张名称：若纸张大小为自订格式时，请在此输入自订格式的纸张名称，才可设成自订纸张的大小，并请配合将打印型态设为qrFullPage（全页式）；一般用在NT或Win2000环境。 纸张规格：定义纸张大小，如A4,A5等标准大小，或者自订（Custom） 显示标尺：在设计单据时，定义是否需要在上方与左方显示标尺，供检视位置。

（二）字段属性：

6

上端位置：在所属区域内，上边界的距离。 左边位置：在所属区域内，左边界的距离。 父字型：所属区域所设的字型，如果要跟着变动，那么选择”父字型”选项。 打印：定义是否打印，选择此选项表示打印，即预览及打印时要印出。 自动大小：定义是否根据资料的多少来自动调整字段宽度。 自动缩放：如果资料有超过一行，同时定义自动折行时，定义是否要自动调整高度印出资料。 折行：定义是否自动折行，如果选择”自动大小”选项时，那么字段不会自己伸展，需要用自动缩放与折行的配合，让资料能完整的印出。 高度，宽度：定义字段的宽高。 透明：如果选择”透明”选项，则可以透视到下一层的颜色。 对齐区间，靠齐：如果不选择”对齐区间”选项，则靠齐设的左中右，将只影响到印出时，资料在字段上的位置；如果选择此选项，则连带影响到此字段在所属区域上的位置，如果设定对齐时为Left，则字段会自动对到所属的左边界。 10.颜色：定义字段的底色。 11.显示格式：定义资料的显示格式。 7

三、备注说明：

〔注一〕每个区域的字段不可以做跨区域的移动。

〔注二〕自订单据底稿 Doc 转 Emf 图档，使用Word 97转Emf是没有问题的，唯独在Word 2000转Emf可

能会失败，失败的原因有二种：

开启Doc2Emf工具，出现\"激活 Microsoft Word 错误, 也许你没安装Word\"讯息

=>与计算机安装的防毒 Norton AntiVirus 相冲突，请将该目录下 取消注册

转成 Emf 的格式后，发现与Word 2000中所见画面不同

=>(1)画面不可太复杂

(2)可将表格线都加粗到至少1PT的宽度

a.在Word中至功能选项『表格』->『选取』->『表格』

b.点击鼠标右键选取『框线及底纹』->框线页次->宽->最少1PT->按确定 =>如果无法转成所需的格式，并非转格式工具 (Doc2Emf) 或 Word 有问题，这部

分需去 Word 中调整，无法保证能一次OK或绝对成功〔注三〕度 有包括上下边界的长度。

纸张格式分：qrFullPage、qrHalfPage、qrNone

以下举例说明纸张格式、纸张长度、纸张之间设定的关系 EX：假设有A,B 两张半页单据 qrHalf Page 纸张格式 纸张长度 Letter 纸张 上边界 QuickRep1->纸张长

qrFullPag Letter 上边界 qrFullPag 自订 上边界 A单据 A单据 cm A单据 下边界 上边界 打印结果 下边界 B单据 下边界 上边界 B单据 下边界 B单据 下边界

在「纸张格式」中设为「自订」，在打印机(开始->设置->选择打印机->选择打印机后点击鼠标右键->打印首选项->纸张) 属性中设定为自订。

8

三、常见问题

Q1：打印单据时，只会印出2/3的范围

A ：在打印机设定中，「无法打印的区域」有设定，将设定值全部修改成0。

Q2：单据无法打印，打印机动一下就没有了 A ：检查该打印机Driver是否正确。

将打印机设定里的纸张将自订纸张设到最大。 例如：有一台工作站它打印三种单据

A单据 10*10(10为假设值,一般A4是2970X2100) B单据 20* 20 C单据 30*30

打印机的长与宽\"至少\"要设30*30,如果不确定所有单据自订纸张的范围，可定义打印机所允

许的最大值,每台打印机所允许范围值都不相同,但在设定时可看到它的范围值以供设定参考.(开始->设置->打印机->点击鼠标右键->打印首选项->纸张->可看到纸张的长度及宽度) *设定后别忘了检查单位，假若单据中是 10mm*10mm，但打印机里的单位是则打印机应为 100 * 100 ，请不要忽略了这点.

Q3：自订单据所存的路径如何该所有的CLIENT皆可以使用此单据 A ：自订单据后，档案会存在该计算机的C:\\Conductor\\C_data

其檔名格式如下：Tfrm + 程序代号 + Fmt_单据格式代号.dat

若要该所有使用者皆使用该自订单据格式，将C:\\Conductor\\C_data下相关单据档案复制至DBServer上的C:\\Conductor\\C_data，并检查工作站的C:\\Conductor\\中的RTBuilderDataPath

是否正确：

Ex： RTBuilderDataPath=\\\\DBServer Name\\ Conductor \\c data 或

RTBuilderDataPath=\\\\\\ Conductor \\c data

＊ (1) 请检查DB Server的c data是否设成共享，若否，请设成共享。(DBSERVER设共享的目录并不建议为CONDUCTOR,最好设为c_data)

＊ (2) 检查DB Server的c data所开放的权限是否正确，检查步骤如下：

光标移至c data目录后按右键点选内容→点选共享→点选使用权限→确定使用者 的权限是否有加入并且权限最少须设成变更或者完全控制。(不要仅有读取的权 限)

9