检测样品管理程序

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编号：xx—CX—5-13

1 目的

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规范对检测样品的接收、标识、检测过程的管理，检测完毕后的处置,保证检测样品的完整性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。

2 范围

适用于本中心开展各项检测业务中所涉及的检测样品管理工作。

3 职责 3.1业务员：

3.1.1负责检测样品的接收、初验分发、标识、录入等，检测完毕后的处置、保管和安全处置等工作检测完毕后的处置、保管和安全处置等工作.

3。2检测员：

3.2.1负责检测过程中样品及标识的管理工作。 4 程序

4。1 检测样品的接收

4。1。1检测样品由业务员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客户送检测样品时，应根据客户的检测需求，查看检测样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并清点检测样品,认真检查检测样品及其资料的完整性，检查检测样品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检测，并在《委托试验任务书》上登记说明样品的异常情况或对检测方法中所述正常（或规定)条件的偏离。同时应向客户询问以下问题：

4.1。1.1必要时，当对样品是否适合于检测存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测规定得不够详尽时，向客户详细了解； 4。1.1.2样品检测完毕后取样方式； 4.1.1。3取报告时间；

4.1。1。4是否需要提供测量不确定度评定；

4.1.1.5若本中心没有能力完成客户所要求的检测项目,应向客户说明清楚。

4.1.2业务员将询问结果详细、如实地记录在《委托试验任务书》上后，签字,客户核实无误后签字。

4.1。3检测部业务员负责从样品待检测区领回检测样品，并办理登记手续，验收检测样品时应对照委托试验任务书检查检测样品的符合性、完整性、有效性以及在运输过程中有无损坏。

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4.1。4业务员应在《检测台帐》上登记所有检测样品。 4.2 检测样品的标识

4。2。1中心对委托检测的样品实施识别管理。样品的识别管理系统由样品的编号和所处状态标识组成。即：样品编号+待检/在检/已检状态。

4.2。2收样员负责对各种检测样品统一编号，加贴《检测样品标识卡》，具唯一性和表明其不同的检测状态，确保检测样品的可追溯并防止混淆. 4。2.2.1样品编号的组成： JC +B(X） +年号+日期+顺序号

例:14年10月08日接受的冰箱检测样品：JCB14100801 洗衣机检测样品:JCX14100801 4.2.2。2状态标识分为“待检”、“在检\"、“已检”.

4.2.3 唯一性标识由收样员标注;状态标识分别由流转过程中的检测人员负责标注、转换。（对在检测过程中将发生形态变化的样品,可只进行唯一性标识) 4.3 检测样品的流转

4。3。1检测部应在接到业务员通知后到待检测区领样，领样人应在《检测台帐》上签字。 4。3。2业务员对接收的所有样品应在样品或其包装上贴上样品的编号并在“待检”栏内画勾，样品传递到检测部后，“待检\"检测样品应分类放置整齐。 4。3.3进入检测的样品,主检人员应在“在检”栏内画勾。

4.3。4样品在制备、检测、传递过程中应加以保护，检测人员应核对样品的标识，并加以保护，对不同检测状态的样品分区存放,应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检测性损坏,并防止丢失，若发生损坏、丢失情况，责任人填写记录并报告技术负责人和业务负责人。必要时，与委托方联系解决。

4。3.5检测完毕,主检人员在“已检”栏内画勾，通知业务员并将已检测样品送回已检测区。在检测报告完成后，业务员通知委托人取检测报告与已检测样品，并在《检测台帐》登记。 4.4 检测样品的储存

4。4。1 检测样品应存放在适宜的场所, 样品室配备相应的设施，符合《设施与环境条件控制和维护程序》的要求。检测样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生.如发生检测样品损坏、丢失等情况应及时调查原因，由责任人或部门填写《检测样品损坏、丢失报告表》，并由质量负责人作出处置意见，技术负责人审批,并做出相应处理。 4。4。2 对储存有特定要求的检测样品（如对温度、湿度的要求）,应严格控制环境条件，监督员应按规范要求调整检查并记录控制状况。

4.4.3样品存放区应根据样品状态分为“待检\"、“已检”两个区域，再在每个样品标示卡上注明试验类别。

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4。5 检测样品的保密

4。5.1 按委托客户要求和《保护客户机密信息和所有权程序》的规定，对客户的检测样品和有关资料信息予以保密。

4.5.2与检测无关的其他人员均不得查看检测样品.

5 相关文件

《保护客户机密信息和所有权程序》 xx-CX—4—02 6 记录

《检测台帐》 xx/5-13—01 《检测样品损坏、丢失报告表》 xx/5—13-02 《检测样品标识卡》 xx/5—13—03 《委托试验任务书》 xx/5-06—01