OneNote入门操作说明详解

1. OneNote 基本功能

OneNote 页的不同之处

本页是一个普通笔记页的示例。您可以在任何地方键入 - 单击后键入即可。例如，在此处键入您的姓名。然后，请尝试将笔记四处移动一下。

各个选项卡都有什么用?

利用 OneNote，您可以收集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参考资料和其他信息。您可以在该程序中管理所有笔记，可以按笔记本、分区和页来组织笔记。若要创建笔记本、分区或页，请单击“文件”>“新建”。 笔记本: 使用一两个笔记本开始学习。 当前笔记本中的分区: 利用分区，您可以按实际的活动、主题或人员来组织笔记。请试着在每个笔记本中创建一些分区。 当前分区中的页: 在每个分区内创建所需数目的笔记页。 特殊的“未归档笔记”分区 - 用于放置那些仓促之中创建的笔记页。以后可将这些笔记页拖拽到其他位置。

工具栏上没有“保存”按钮，因为 OneNote 自动保存所有的笔记!

OneNote 的用选

花一点时间更深入地学习 OneNote 及其最重要的一些功能。 请浏览一遍此分区中的各个页选项卡(在右侧):

想要从 OneNote 2003 升级? 请在浏览其他页后查看第 11 页。

2. OneNote 的用途

大众化的工具

OneNote 是一个创意处理器，一个笔记本，一个信息组织程序，有些人甚至将其称为“大脑插件包”。许多人使用了 OneNote 后，都觉得它是不可或缺的工具。我们希望您也有这种感觉!

如果您有以下需求，OneNote 可为您提供帮助:

• 确保不会丢失任何您认为重要的信息

• 对不太适合放到电子邮件、日历或正式文档中的零散信息进行组织 • 收集会议或讲座笔记供以后参考

• 收集来自网站或其他来源的调查内容，并为自己或他人添加批注 • 跟踪下一步要做的事项，以免遗漏任何事情 • 通过项目共享笔记和文件，与其他人紧密协作

通过多种集成功能，OneNote 可以在 Microsoft® Office Outlook®、Word 及其他 Microsoft Office 系统程序中将您的活动处理得更加完善。

捕获创意，收集信息

在 OneNote 中使用键盘、笔或录音功能，您可以快速捕获会议笔记、灵感触发笔记、创意和想法、讨论会录音、访谈录像、图示等等。通过与 Web 浏览器以及 Office 系统的方便集成，您还可以收集来自网站的剪辑，收集电子邮件，与项目、客户、课程相关的各种材料，以及文件和图片等等。

帮您将事务打理得井井有条

使用 OneNote，所有信息都放在一个地方，这不仅便于组织和集中，也便于搜索和查找 - 您甚至可以搜索图片和录音录像中的词语! 由于 OneNote 使用了我们熟悉的笔记本概念，将笔记本划分为包含页面的多个分区，因此很容易上手使用。

有备无患

让所有信息唾手可得，使您永远有备无患，比如: 准备下一次会议、撰写最终文档或电子邮件、执行某项任务、与客户商谈、出差旅行等等。您可将笔记本中的项目标记为“重要”或“待办事项”，然后快速收集汇总以此方式标记的信息。OneNote 是可完全自定义的应用程序，因此您可对其进行调整以适应您的工作风格。

团队协作

您还可与您的整个小组协作 - 在共享笔记本中，即使未与网络连接，所有人也可同时进行编辑和查看。每次有人更新笔记本时，OneNote 都可无缝合并发生的更改。共享笔记本是一种极好的协作方式，可以查看小组收集了哪些信息、哪些文件和笔记可用作源，甚至还可以查看小组未完成的拟办事项。

请继续阅读本指南的下一页，以便对您应当知道的基本功能有一个总体了解。

3. 记录多种类型的笔记

将鼠标移到各个笔记上

您可以像在文字处理程序中一样，一直从上到下记笔记；也可以对整个页面进行安排，使之符合您的意图。在页面上记笔记时，最终得到的笔记单独放在一个可移动的笔记容器中。请使用每个容器顶部的控点，尝试拖拽笔记容器。如果要合并容器，请在拖拽容器时按 Shift。

可以在表格中存储信息。 携带的食物 数量 苹果 橙子 饮品 5 4 8 您可将图片(包括剪贴画和数字照片)粘贴到笔记中

轻松创建列表:

• 记录随机想法的项目符号列表 • 采用多种不同样式

• 偶数嵌套大纲

• 创建编号列表 • 将其用于分步笔记

若要了解 Tablet PC 上的墨迹提示，请在学习完本部分内容后查看“更多出色功能”分区。

您可以使用“视图”菜单中的绘图工具栏绘制简单的图示。

您可以复制并粘贴网站上的信息，也可以复制并粘贴计算机上其他程序中的信息。

产品

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转帖自

4. 收集屏幕剪辑

捕获在网站或所用程序中看到的内容的屏幕快照。对于网站搜索、差旅计划、在线购物以及产品比较，屏幕剪辑的作用尤为重要。

立即尝试

插入来自网站的屏幕剪辑:

1.

在任意程序或浏览器中按下 Windows 徽标键 + S

2. 在屏幕上选择一个区域。这时，一个单独的 OneNote 窗口将打开，显示插入屏

幕剪辑的“未归档笔记”分区:

如果要将屏幕剪辑插入到当前页而不是“未归档笔记”分区，请切换到 OneNote 窗口，将光标放到要插入剪辑的位置，然后单击“插入”>“屏幕剪辑”，或者单击工具栏上的“剪辑”按钮:

通过右键单击 Windows 任务栏中的 OneNote 图标，可以自定义屏幕剪辑的选项:

5. 如何组织笔记

使用一两个笔记本开始学习

您可以使用已在 OneNote 中创建的“工作”笔记本和“个人”笔记本，并根据需要进行修改，也可以关闭这些笔记本，然后新建一个。单击“文件”>“新建”>“笔记本”可打开“新建笔记本向导”。请尝试使用该向导中列出的某个笔记本模板。

按项目或主题创建分区

如果您的活动以某个项目、主题或课程为中心，请在您的笔记本中为每个项目(主题或课程)创建一个分区。

按人员或客户创建分区

如果您经常与顾客、病人、客户或直接下属打交道，请为他们每人创建一个分区。

如果不确定，就使用“未归档笔记”分区。

如果无暇考虑应将笔记放于何处，则只要按 Windows 徽标键 + N 即可快速启动 OneNote，并在“未归档笔记”分区中新建一个页面(以后单击导航栏底部的相应按钮即可转到该分区)。即使该分区变得相当庞大，您也不必担心。以后您可以将其中的页面拖拽到其他分区，或者使用搜索功能在该分区中查找页。

随时间改变组织方式

随着您使用 OneNote 日益熟练，且所创建的笔记越来越多，您可能希望使用其他方式来组织笔记:

• 如果发现所创建的许多页都属于某个主题，则可尝试将它们拖拽到一个新分区

中。

• 如果您在一个笔记本中创建了大量分区，可尝试将其中的部分分区放置到单独

的笔记本中。

• 在顶层创建多个笔记本，不要在一个笔记本中包罗万象，这样更便于在各个笔

记间导航。

如果需要重新组织笔记，则展开导航栏可能会比较方便:

注意，在 Windows 资源管理器中:

• 笔记本是普通文件夹 • 分区是普通文件

如果您累积了大量的笔记本，并且每个笔记本中都有大量的分区，则可使用分区组(“文件”>“新建”>“分区组”)在一个笔记本中嵌套多层结构分区。

6. 搜索您的笔记

OneNote 可以快速查找键入文本和手写笔记(如果是在 Tablet PC 中写入的)，甚至还可以查找图片中的文本!

立即尝试! 搜索单词“Contoso”

使用 OneNote 窗口右上方的搜索框，键入要查找的文本，然后按 Enter 或者单击“搜索”按钮。您还可以按 Ctrl+F 转到搜索框。

出现搜索结果时，您可以单独查看每个搜索结果；也

可以单击

“查看列表”，查看包含搜索项的页面的完整列表。

提示: 若要清除黄色突出显示，请单击红色 X 按钮。

OneNote 是否在以下名片的图片中找到了该单词?

Contoso 主要联系人: 施晓春

Contoso

7. 与 Outlook 一起使用

在 Outlook 中:

在 Outlook 2007 中打开某个项目时，此按钮还会出现在该项目的右键菜单上或功能区中:

需要安装 Microsoft® Office Outlook® 2003 或 2007。

在 OneNote 中创建 Outlook 任务

在 OneNote 中，将会议或灵感触发笔记中的后续项目标记为 Outlook 任务。

使用任务工具栏按钮并展开下拉列表，或者选择“插入”>“Outlook 任务”。单击下拉箭头可控制任务的截止日期。

Outlook 和 OneNote 中的更改被同步:

为 Outlook 会议和联系人创建链接笔记。

在 Outlook 中，选择 Outlook 中您要为其创建笔记的会议或联系人。 单击带有链节的 OneNote 按钮可创建链接笔记。

以后再次单击该按钮将打开已在 OneNote 中创建的笔记。

将电子邮件发送到 OneNote

在 Outlook 中，选择一封电子邮件并将其发送到 OneNote。

默认情况下，邮件会放置到“未归档笔记”分区中，但您可以在“工具”>“选项”>“Outlook 集成”中更改该设置。

直接从 OneNote 中用电子邮件发送笔记

请阅读本指南的下一页，查看有关此功能的内容。 1

3 任务将出现在 Outlook 中

2

4 5

1 单击 可创建

3 再单击

可打开

2

8. 将笔记发送给他人

通过电子邮件发送笔记(即使收件人没有 OneNote)

您可以直接从 OneNote 用电子邮件发送笔记页。例如，将会议笔记发送给其他与会者。因为笔记以 HTML 格式放在邮件正文内或添加为 HTML 附件，所以收件人不必安装 OneNote 即可查看笔记。

单击电子邮件工具栏按钮，或者单击“文件”>“电子邮件”来撰写一封邮件。 (如果要取消撰写邮件，请再次单击电子邮件按钮)

注意: 此功能最适合与 Outlook 2007 协同工作。如果基于 Windows 的电子邮件程序正确支持 MAPI 界面，则此功能还可与大多数这类程序协同工作。。

以 PDF 格式发布笔记

笔记: 只有安装加载项后才可以保存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅

安装和使用 PDF 或 XPS 加载项。 您可以将笔记保存为 PDF、XPS 等格式，以将其分发给没有 OneNote 的用户，或将其发布到网页上。

您可以发布所选页或整个分区。单击“文件”>“发布为 PDF 或 XPS”。

9. 标记重要的笔记

使用“标记”可以轻松地找到淹没在笔记项目堆中的重要项目。若要查看所有笔记本中的标记，请单击“视图”>“所有带标记的笔记”。

标记会议决策、创意、定义、要点、计酬时数、问题、人员姓名、要阅读的书籍等。如果不使用 Outlook 进行任务管理，则可使用复选框标记来跟踪任务。

立即尝试:

1. 将光标放到下行上:

会议中的重要决策

2.

找到“标记”工具栏按钮并单击下拉箭头；或者单击“插入”>“标记”。

单击下拉菜单中的“重要”:

3. 在同一个下拉菜单中，单击“显示所有带标记的笔记”。您将在列表中看到该

带标记的笔记，以及其他笔记本中的标记。单击列表中的任一标记，可跳转到相应的笔记。

提示: 如果要将标记摘要到部分笔记，或者只查看最近标记的笔记，请在“标记摘要”窗格底部选择其他“搜索”设置:

自定义标记

使用下拉菜单底部的“自定义我的标记”，可以按自己的想法自定义标记。如果您是在工作中使用 OneNote，可创建与您的职业相匹配的标记。同样地，学生可使用与特定的学术任务相匹配的标记。 供学生使用的标记示例集:

10. 使用共享笔记本

优于文件共享或共享驱动器中的文档

使用共享笔记本，可以完成以下任务:

• 可多人同时编辑笔记本 • 自动合并更改

• 每个人都可脱机使用笔记本

使小组步调一致

您可以使用共享笔记本记录有关小组项目的笔记，以便所有人 都可同时对其进行操作，就像是编辑维基(Wiki)项目 - 但更好。 共享笔记本对存储以下内容十分有用:

• 会议笔记

• 项目展望和灵感触发创意 • 小组成员收集的所有支持资料

• 可为其添加标记的小组工作项列表。(如果您使用 Microsoft® Office Project

管理工作项，则可将项目文件作为附件拖到 OneNote 页面上) • 可为其添加批注的项目报表草稿。以后，可将该草稿发送到 Microsoft® Office

Word (“文件”>“发送至”)

若要共享笔记本，只需将其存储在共享位置，如自己计算机上的共享文件夹、服务器上的文件共享或 SharePoint 网站(Microsoft® Windows® SharePoint® Services 2.0 或

3.0)。如果您使用“共享”菜单或在“新建笔记本向导”中使用共享笔记本选项，则 OneNote 会指导您设置正确的位置。

用于共享笔记本的最佳方法

若要寻求一组人员共享笔记本的最佳方式，在通过“新建笔记本向导”创建共享笔记本时，请尝试使用共享笔记本模板。

11. 从 OneNote 2003 升级

需要了解的有关新文件格式的信息

启动 OneNote 2007 后，笔记已升级到新的文件格式。升级后的副本被放置到新的 OneNote 笔记本文件夹中。“我的笔记本”文件夹将保持原样。 是否可以以后再升级 可以通过单击页面顶端的信息栏升级单个笔记: 如果不升级，那么: • 早期版本的笔记将是只读的 • 此类笔记不完全支持某些功能(例如搜索) 不如果与没有 OneNote 2007 的其他人共享 OneNote 2003 文件，则不要升级这些升文件。 级OneNote 2003 无法读取新的 OneNote 2007 格式。 共享笔记 笔记本和文件夹 请注意，如果您进行了批量升级，则所有的顶级文件夹都被转换为笔记本。笔记本是一种新功能，允许您保留各自的分区。有关详细信息，请参阅本指南的首页。 如果您还有更多的文件夹(现称为“分区组”)，建议您新建笔记本，并将这些文件夹中的分区拖到笔记本中。这种笔记结构使得笔记间的导航更加方便。 提示: 重新组织笔记结构时展开笔记本导航栏。 OneNote 2007 的新功能 • • • • •

• • • •

多个笔记本

支持多台计算机共享笔记本

笔记本同步和合并Outlook 集成

o Outlook 任务同步

o 链接到 Outlook 项目的笔记o 将 Outlook 电子邮件发送到

OneNote

将网页发送至 OneNote笔记之间的超链接插入打印样式的文件笔记本模板

• • • • • • • • • • • 页上的文件附件识别图片中的文本表格

绘图工具套索选择计算器更快搜索录音搜索整页视图

用于移动设备的 OneNote Mobile可编程性导入/导出 API

若要了解如何使用这些功能，请浏览一下此分区以及本指南笔记本的“更多出色功能”分区中的页选项卡。

12. 更多资源

访问 Microsoft Office Online 上的 OneNote 网站

我们一直在根据像您这样的客户的反馈，不断以新的文章和帮助主题更新我们的网站。如果您告诉我们某个帮助主题需要改进，我们将尽力修正该主题，从而使大家都能获得更好的体验。通过 Office Online，您可以找到各种对您有用的 OneNote 资源:

• 更详细的入门信息

• How-to 文章和视频、培训教程和小测验

• 适用于所有活动的可下载笔记本、分区和页模板

• 讨论组，专家级用户可以在这里回答您的 OneNote 问题

单击此处访问 Office Online 上的 OneNote 网站

同时，请查看本指南笔记本中的“更多出色功能”分区(只须单击该分区选项卡即可打开)。在该分区中，您可以找到更多方式来充分利用笔记记录功能。

Microsoft® Office OneNote® 2007 笔记本指南

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此处提及的示例公司、机构、产品、域名、电子邮件地址、徽标、姓名、地点和事件均属虚构。如与真实公司、机构、产品、域名、电子邮件地址、徽标、姓名、地点或事件雷同，纯属巧合。