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地方审计机关构建计算机审计方法体系研究

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一、计算机审膏方 个方面:一是被审计单位相对固定,地方审计机关对他 们进行持续的审计监督;二是被审计单位的财务、业务 信息系统在省辖范围内高度统一,数据库结构完全一 审计方法体系 法体系的 义 致。地方审计机关可以从以下几个方面着手构建计算机 地方审计机关构建计算机 审计方法体系研究 设领导小组,统领辖区内各地区、各行业的计算机审计 机审计实务公告第l4 号》,计算机审计方法体 根据审计署《计算 系是在信息化环境下实 f一)省级审计机关成立总的计算机审计方法体系建 施数据式系统基础审计 的重要建设内容,审计 方法体系的标准规范是 方法体系建设领导小组,统一安排各计算机审计方法体 系项目的研发进度。 实现信息化环境下新的 审计方式的重要基础设 f二)地方审计机关在各自行政区域内建设审计数据 库,持续采集各行业被审计单位电子数据。按照标准化的 施。计算机审计方法是 审计人员为履行审计职 责、实现审计目标,利用 口 信息技术对特定审计事 项进行检查和评价的思 王 路和实现步骤。自2004 大 年以来审计署组织各级 勇 审计机关共征集评选出 1735篇计算机审计专家 经验.比较系统地总结 了近年来开展计算机审 计的一些主要的审计方 法,对推进审计信息化 建设,提高审计工作的 质量和效率发挥了重要 作用。 计算机审计方法是审计思想数字化的结晶。在相同 结构的数据库间可以通用,一次经验总结,多次重复使 用。这样可以充分发挥计算机审计标准化批处理的优 势。例如:在针对同一被审计单位的持续审计项目中.或 者在上级审计机关统一组织项目的框架内,都可以跨年 度、跨地域引用计算机审计方法,减少不必要的重复劳 动,直接收效是审计覆盖面的扩大。只要被审计单位的 信息化环境符合计算机审计的要求,审计人员就可以很 便捷地将其延伸到该单位的二级、三级预算单位,或者 它的子公司、孙公司。这样在很大程度上解决了现有审 计资源紧缺的问题。 但是.计算机审计方法是建立在与之相应的审计数 据库基础上的,一旦审计数据的结构有所变化,计算机 审计方法也要随之变更,这也是计算机审计方法可移植 性差的主要原因。目前,审计署负责征集组建的计算机 审计方法库可供地方审计机关借鉴的主要是审计思路. 而计算机审计方法本身基本无法直接引用。 所以,地方审计机关必须针对自身特点构建一套独 立的计算机审计方法库.达到省一级的统一标准化.以 实现工厂化运作模式的计算机审计目标。 二、地方审计机关构建计算机审计万沃你系的要点 长期以来,我国地方审计机关审计工作以手工查账 为主,计算机审计人才相对缺乏,地方审计机关的计算 机审计的理论水平和实践层次相对较低。笔者利用在基 层挂职锻炼的机会,经过深入调研,发现地方审计机关 搞好计算机审计有一定的环境优势,主要反映在以下两 J J J 方式积累起来,连续的数据就具有信息价值,在此基础上 给予配套的审计方法,它的潜在价值自然就会显现出来。 (三)数据库分析的组织实施,按照计算机审计项目 的种类划分,主要可分为依附于审计项目的计算机审计 审前调查和独立的专项计算机审计调查两类,下面着重 结合两类审计项目组织实施的特点来详细阐述计算机 审计方法体系的不同。 1.依附于审计项目的计算机审计审前调查。这类调 查要求,在审计项目的审前调查阶段,审计项目组织单 位就应该组建数据库分析团队提前介入.在采集被审计 单位数据和相应数据库设计资料的同时,集中分析信息 系统之间、后台数据库核心表之间和核心字段间的三层 逻辑关系,针对审计目标编写查询分析语句样本.组成 《数据库分析指南》统一下发给各审计组。审计结束时, 各审计组提交《审计报告》的同时,也要向数据库分析团 队反馈相应的《数据库分析报告》,经过完善补充测试定 型后,成为该行业审计的计算机审计方法规范。 2.独立的专项计算机审计调查。对于大型复杂数据 库系统,或者虽然近期不接受审计但对于全局系统分析 具有基础性地位的数据库系统,都必须组织独立的专项 计算机审计调查项目,以此来补充和完善“依附于审计 项目的计算机审计审前调查”的不足。独立的专项计算 机审计调查一般由省级审计机关统一组织,除了依附于 审计项目的计算机审计审前调查的共性特点外,还具备 其他两个特点,一是专项计算机审计调查是一个独立 的、完整的审计项目,集中分析数据库系统这个目标贯 穿于项目始终;二是由于专项计算机审计调查缺乏后续 的审计问题查证并反馈控制这个环节,更加依赖于以往 年度的审计经验来建模。 f四)地方审计机关构建计算机审计方法体系应遵循 的几个原则。一是循序渐进,先局部后整体,结合审计项 目计划安排,就近就急;二是因地制宜,先分层后集中。 各地区、各行业信息化条件好的先做,依次上收:三是加 强统一组织协调,不留死角,省级计算机审计方法体系 建设领导小组要肩负起统领范围内专项计算机审计调 查的计划领导工作。 三、字强 审计局研发计算机审计方法的实践 笔者利用在宁强县审计局挂职锻炼的机会.按照县 局统一部署,结合实际情况,积极组织审计业务骨干针 对被审计单位信息系统研发出配套的计算机审计方法. 以实现动态、连续性审计。不仅扭转了传统观念上对基 层落后地区不适宜搞计算机审计的错误认识,而且实现 蛲 台l |l 0 0 & | 甏鬻簿 黧 … 明确开展琏醴琐 环境审 重大蘑义 位、耗费率状况,专款专用、支出 环境审计是完善环境管理的迫切需要,侧重从实现 真实性、浪费流失状况;环境投资 生态效益和社会效益目标来发现和分析问题。大规模建 项目工程质量、投资回报、运营成 设项目及其巨额资金投入、工业化对环境的直接影响. 本费用状况,相关经济产生、社会 决定了建设项目环境审计应该成为环境审计的重中之 影响状况,环境技术达标、环境质 重。要高度重视发电厂、钢铁厂、化工厂、造纸厂以及其 量改进状况以及生态保护、环境 他一些加工工业项目。在大气中排放有毒气体和固体颗 损失减少状况。 粒所造成的污染;一般工业项目,把含有有机物和无机 三、科学运用建设项目环境 物的废水排放到河流和湖泊中所产生的污染:黑色和有 审计测评方法 色金属冶炼项目、发电厂等,产生的废渣堆积所造成的 建设项目环境审计应重点审 污染;工厂机器设备的轰鸣声所造成的污染,等等。通过 查建设项目设计、施工各个环节 一 开展建设项目环境审计,促进全面的环境审计,以顺应 是否执行国家有关环保法规和政 社会需要的时代要求,推动全社会都重视环保和环境政 策.环境治理项目是否与项目建 牛 策适当性,提高环保效率,加强环境基础设施建设,不断 设同步。应首先测试和评价项目 增强环保资金投入,改善城镇、企业环境面积,提高环境 有关环保的内控制度;考查建设 庆 科学管理水平和环境资金使用效果;同时拓宽审计领 项目投产或交付使用对自然和人 域.更好地服务审计实践,促进现代审计向更广泛的领 文环境的影响程度:建设项目防 域、更高的层次发展。 止环境污染措施是否及时有效. 二 建立买施建设项目环境审计评价指标 与项目主体工程同时设计、施工、 环境审计的效益属于宏观效益,我国建设项目中又 投产:环境专项资金筹集、使用和 以政府投资和参股、控股的建设项目为主体,故而,国家 管理中的真实性、合规性和效益 审计机关应履行建设项目环境审计职能。各级政府可聘 性:最后对建设项目外部效果进 请审计、环保、工程、经济等方面专家,组成建设项目环 行总体评价,得出结论。 境审计专家委员会,对国家和地方重点建设项目在事 项目建设和生产对水体污染造成的社会经济损失, 前、事中、事后开展独立的环境审计监督,发挥国家审计 是对工业、包括种植、畜牧、渔、林等农业、公共事业等部 机关宏观调控职能。 门造成损失的总和。其对水体污染环境影响的评审办 目前.我国对建设项目实施环境审计还处在探索状 法,可参照建设项目和生产对水体污染给工业造成的经 态。虽然依据尚有国家制定的环境经济政策、方针和有 济损失,等于水体污染使生产设备计划外修理的损失, 关环保法律、法规,地方性法规,环境标准,有关财务会 加水体污染使生产设备计划外停工减产的损失,加设备 计核算准则,与审计有关的法律、准则,国际公约、协议、 提前报废的损失,加水体污染使产品质量下降的损失, 协定书中的环保规范等,但统一的建设项目环境审计标 加水体污染造成废品损失增加这一方法进行。 准还没有,各地区、行业、领域仍然在实践中摸索。环保 项目建设和生产对大气污染环境影响的评审方法, 技术指标是建设项目环境审计的组成部分,但不是全 可设计为其对大气污染造成的社会经济损失,等于人体 部。审计应侧重于经济、利益的分析、判断,更加关注与 健康、公共事业、工业、农业损失之和。其中对大气污染 环保技术指标相联系的经济指标。环境审计评价标准要 造成的工业损失。等于厂房、机器设备日常维修费用增 经各方共同认可,不能只由单方确定。 加造成的损失,加由于大气污染增加设备大修的损失, 建立建设项目环境审计标准,原则上应把握:公平 加提前报废未提折旧的损失,加计划外停工修理造成减 性.规则面前人人平等;小 建设项融环境审汁 反哺性,环境项目建设能够满足 目标群体需求;正当性,提供的环境方面的公共产品和 霆英1不蔻 产的损失和附加损失:对大气污染造成林业损失的估 算,就森林来说,应考虑木材产量降低的损失、清林工作 服务,耗费资源少,资源使用中无违法违规问题;经济 量增加的损失、增加复种量造成的损失、森林副产品资 性,项目成本保持在与收益相比相对较低的水平;效率 源储备减少的损失、森林护田功能降低的损失、森林保 性.环境项目产出投入比尽可能大;效果性,能够实现预 土功能降低的损失、森林保水功能降低的损失、护路林 期环境改造的良好结果。例如,环境项目建设与国家政 带破坏造成的损失、森林卫生保健功能降低的损失、森 策、方针符合状况,环境法规、制度执行状况,环境内部 林旅游资源减少的损失等10种情况。 控制制度健全、执行状况;环境保护资金筹集成本、到 了基层审计信息化的较快发展,为基层审计机关开展计 在行业审计中的优势作用,大大提高了审计效率。 算机审计工作探索出了新路子。 四、总结 在宁强县审计局完成该县卫生系统的审计过程中,通过 地方审计机关通过构建独立的计算机审计方法体 分析信息系统,摸清了后台数据库的事务流程和数据库 系.既可以充分发挥审计方法可移植性的优势,实现审 各种表格、每个字段的含义,对复杂的查询分析语句逐行 计思想标准化的目标,又可以形成工厂化运作模式,大 做出解释,对复杂的数据库操作逐步截图,编制出一套易 批审计人员直接运用我们的技术成果而不必关注过程 于掌握的“傻瓜式”操作指南,充分发挥出计算机批处理 就可以实现动态、可持续的高效审计,从而推动地方审 的优势,在查出基层医院擅自提高药价和医疗服务收费 计机关计算机审计技术水平的飞速发展和地方审计事 标准等问题上发挥了重要作用,充分发挥了计算机审计 业的可持续发展。 现代审计与绎藩2Ol o第3瑚 ■ 

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