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11内部各岗位职责制度

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第章 内部各岗位职责制度

1、服务中心负责人岗位职责 (1) 对公司总主任负责并汇报工作; (2) 全面负责服务中心的日常工作;

(3) 负责服务中心员工的定岗定编和绩效考核工作; (4) 负责确定、培养服务中心部长级重要岗位的储备人选; (5) 负责对本部门QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评; (6) 贯彻物业管理公司的工作方针、决策、计划和各项指令。 (7) 负责对外有关联络事宜,做好内部协调工作。

(8) 负责员工思想政治教育工作,坚持“客户至上,服务第一”的宗旨,检查

各级各岗位员工认真履行职责。

(9) 开展问卷调查或访问活动,了解情况、听取意见与业主保持良好的关系,

不断提高管理水平。

(10) 每周组织召开一次各部门负责人例会,及时检查、总结和布置工作。 (11) 会同有关部门审核外包项目报价、组织有关监督,施工过程,检查质量 (12) 负责管理日常费用的审核报批手续。

2、服务中心管理员岗位职责

(1) 对服务中心主任负责并汇报工作,协助主任开展各项管理工作,制定分

项具体工作目标;

(2) 协助服务中心主任对各班组的工作进行全面管理及员工的绩效考核; (3) 协助服务中心主任调配、培训下属员工,贯彻实施分管工作的岗位规范

和规程;

(4) 协助服务中心主任做好本部门承担的QHSE管理方面的工作,确保工作在

管理体系目标下完成;

(5) 负责服务中心日常工作检查与监督及成本控制工作; (6) 完成本部门的各项工作目标和指标。

3、综合主管岗位职责

(1) 对服务中心分管领导负责并汇报工作;

(2) 负责所管区域的客户服务管理、二次装修管理、前台咨询、信报收发、

档案管理等工作;

(3) 协助服务中心分管领导完成属下员工的绩效考核及培训工作; (4) 负责及时、准确、合理地处理业主的投诉;

(5) 负责对各类服务效果的回访工作,了解业主对服务的需要、建议及批评

并及时采取措施,最大限度地建立与业主之间的良好关系;

(6) 熟悉与物业管理相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能

有效运用。

(7) 对本项目物业管理服务工作计划积极提出意见和建议。

(8) 负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉

处理率达100%。

(9) 建立与业主密切友好的关系,熟悉小区情况,积极与业主交流、沟通。

及时向领导反映客户的意见和建议。

(10) 熟悉各房屋及各类公共设施的结构和管理要求;能迅速判断出违章操作,

并能及时处理。

(11) 负责服务中心物业档案、业主档案及质量记录的归集、整理和保管。 (12) 做好本职工作并完成领导交办的其它任务。

4、秩序交通队队长岗位职责

(1) 对服务中心分管领导负责并汇报工作;

(2) 负责服务中心所管物业区域的消防、治安、车辆安全管理工作; (3) 负责秩序员工的培训工作, 参与下属员工的绩效考核及聘用、辞退工作; (4) 贯彻实施秩序队岗位规范,确保服务中心的治安、消防、车辆等安全工

作正常运行

(5) 负责本项目的安全防范、公共秩序、指挥交通车辆、消防管理及应急事

件处理;

(6) 负责对本专业管理体系的运行绩效进行测量及考评; (7) 完成本班组的各项工作目标和指标。

5、工程维修队长岗位职责

(1) 对服务中心分管领导负责并汇报工作;

(2) 负责公共区域照明及户内的电气维修及安装工作;

(3) 负责房屋本体及业主内的土木工程、装饰装修、五金、供暖、空调等维

修修缮工作;

(4) 负责完成房屋本体土木工程、电气、供暖、空调遗留工程的整改工作; (5) 负责装修工程的电气、供暖、空调、给排水等图纸的审核、施工过程的

质量检查、监督及工程验收;

(6) 负责对下属员工的培训、安全教育工作及参与其绩效考核、聘用工作; (7) 在主任的领导下负责(水、电、电梯、消防、空调、智能网络等)设备设

施管理、 工程组织、人员配置。

(8) 负责制订设备、设施维修保养计划,工程改造,设备购置,设备更新计

划。

(9) 负责设备、设施的运行,维护保养及设备固定资产的管理,各种设备台

帐的建立和管理。

(10) 组织制订各技术岗位规范和操作规程。

(11) 审核运行报表,对比能源消耗规律,提出节能降耗措施。 (12) 巡视重点设备、设施运行状况,负责设备点检的组织与落实。 (13) 检查工作状况、劳动纪律,及时纠正违章现象。

(14) 落实维修养护计划及相关工程计划、合理安排人员、工时, 提高效率。 (15) 执行行业安全法规,加强安全管理,防止发生安全事故。

(16) 负责组织对本部门管理人员、技术人员、操作人员的培训和考核。 (17) 完成公司领导交办的其它工作。

6、环境绿化队长岗位职责

(1) 对服务中心分管领导负责并汇报工作;

(2) 负责组织清洁、绿化、灭鼠、消杀的实施和检查; (3) 负责指导、监督和考评有关服务分包方的工作; (4) 负责完成对下属员工的培训、绩效考核工作;

(5) 负责对本专业QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评;

(6) 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作,完成本专业的其它各项工作

目标。

(7) 坚持每天巡视,及时发现乱扔乱张贴等不良现象,并现场督导保洁绿化

工作,保证环境达标。

(8) 对保洁工作实行划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任

明确,检查考核标准公开,奖惩兑现。

(9) 严格执行环境部检查制度,切实将检查考核结果与员工收入挂勾。广泛

接受业主对保洁绿化工作的监督。

(10) 负责消杀工作的实施、检查与监督。

(11) 完成本部门的日常工作任务和主管交办的其他任务。

7、客户管理、接待员岗位职责

(1) 对综合管理部部长负责并汇报工作; (2) 负责所管区域物业环境的巡查、监督工作;

(3) 协助部长完成日常性客户服务工作(包括投诉处理、回访访谈等工作); (4) 负责装修工程手续办理及组织审图、协调、工程验收等工作; (5) 在综合管理部的领导下,负责客户来访的服务接待工作。

(6) 在日常服务工作中,熟练运用物业管理相关的法律、法规和政策以及各

类物业管理知识,为业主提供良好服务。

(7) 负责接受客户投诉,对客户的投诉做好记录,并及时处理,投诉处理率

达100%,客户满意率达98%以上。

(8) 全面了解物业状况及客户情况,与业主建立良好的沟通关系,及时向领

导反映意见和建议。

(9) 熟悉房屋及各类公共设施的结构和管理要求:按装修管理相关规定,负

责装修施工管理,并能及时处理装修过程中出现的问题。

(10) 受理日常报修及特约服务工作,及时为客户排忧解难,并负责服务回访

和客户意见的征询、归集,对物业管理服务工作的改进提出意见和建议。

(11) 督促和协助收费员向业主收取物业管理服务的相关费用,保证费用收缴

及时、账目明晰。

(12) 完成领导交办的其它工作。

8、财务收费员岗位职责

(1) 对服务中心综合管理部部长负责并汇报工作;

(2) 负责日常的会计核算、财务、税收、内审计及外部税务定期大检查工作; (3) 根据法律、法规、及公司的管理制度、负责对日常原始凭证的真实性,

合理性、合法性进行审核,并同时编制记账凭证;

(4) 负责日常管理费及其它收入的核算及各种押金的清退工作; (5) 负责财务电算化的设置、使用和基本维护; (6) 负责工资、绩效及离职人员的工资、福利清退工作; (7) 负责对经营所得情况进行纳税的计算、申报;

(8) 负责一定时期财务成果、经营状况的财务搬表的信息处理; (9) 负责与外部往来单位核对债权、债务; (10) 对各部门进行成本、费用考核,实行奖惩:

(11) 负责核对每日现金的流入发票,将每日库存现金存入专用账户; (12) 发现账实不符应及时上报部门负责人; (13) 负责现金汲支票的管理,做到日清月结; (14) 负责登记现金、银行存款日记账; (15) 负责编制银行对账调节表; (16) 负责为业主办理各项收支业务; (17) 每日对库存现金进行盘点;

(18) 每日向服务中心主任报送各账户现金库存额; (19) 完成领导交与的其它工作。

9、秩序交通员岗位职责

(1) 对秩序维护交通队长负责并汇报工作;

(2) 负责小区治安、消防、车场设备的运行操作和日常维护工作; (3) 负责实施小区的秩序维护工作,维持管理区域的秩序; (4) 负责报警和火灾时的内外联络;

(5) 负责维持车场秩序,确保停放车辆安全;

10、中控值班员岗位职责

(1) 对秩序维护交通队长负责并汇报工作; (2) 负责消防中心设备的运行操作和日常维护工作; (3) 负责小区的安全、消防、监控工作: (4) 负责报警和火灾时的内外联络;

(5) 完成秩序维护交通队长交办的其他工作。

11、 巡逻队员岗位职责

(1)对秩序维护交通队长负责并汇报工作; (2)负责检查管理区内的安全、车辆有序停放; (3)负责管理区内各类设施设备的巡视; (4)负责对公共部位的全面检查; (5)完成秩序维护队长交办的其他工作。

12、车辆管理员岗位职责

(1) 对秩序维护交通队长负责并汇报工作; (2) 负责维持车场秩序,确保停放车辆安全; (3) 负责停车场设施设备的巡视和维护工作; (4) 负责所使用设备系统的运行管理和维护工作; (5) 对进场车辆发放IC卡和指引车辆行驶方向的工作; (6) 完成秩序维护队长交办的其他工作。

13、维修工岗位职责

(1) 对工程维修队长负责并汇报工作;

(2) 完成管理区域内公共区域和业主户内的日常性电气、土木维修、安装工

作;

(3) 完成日常性维修工作的相关记录;

(4) 负责对本岗位QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评;

(5) 负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作,完成本专业的其它各项工作

目标。

14、绿化工岗位职责

(1) 对保洁绿化队长负责并汇报工作;

(2) 负责小区内外环境绿化修缮、养护工作的监督检查工作; (3) 负责对分包方进行监管,发现问题及时上报保洁绿化组长; (4) 完成保洁绿化队长交与的其它工作。

15、保洁员岗位职责

(1) 对保洁绿化部队长负责并汇报工作; 负责本项目范围内环境卫生的保洁工作; (2)

(3) 完成保洁绿化队长交与的其它工作。

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