２０１２年第４期 童 差舛枝 ３０７ 实施物资台帐跟踪管理法 降低物资消耗 王加鹏 （山东能源新矿集团协庄煤矿，山东新泰２７１２２１） 摘要物资台帐跟踪管理是提高企业经济效益的一种破除传统审批方式，变预算、审批、发料这一简单供应管理程序为预算、物资台帐跟踪、 调整、审批、发料再物资台帐跟踪管理、信息反馈、制定措施、完善管理的闭环管理新模式。它通过井上收发跟踪管理台帐、井下接收领用跟踪 管理台账的媒介作用来达到合理管理物资，控制成本支出提高经济效益的目的。 关键词物资 台帐经济效益 文献标识码Ｂ 中图分类号Ｆ２７３．４ 协庄煤矿每年的消耗材料费平均在一亿元左右， 平均到生产中材料费达５５ ｔ。在成本项目中要降 （２）建立物资井上收发跟踪管理信息台帐及井下 物资接收发放跟踪管理台账。 低工资、职工福利基金、电力、折旧、井巷及大修基金等 费用，往往没有多大潜力，主要靠降低材料消耗来降低 成本支出。 １ 实施物资台帐跟踪管理提高企业经济效益 跟踪管理台账要填写如下内容：材料名称、编号、 规格、单位、数量、金额、类别、在用地点、使用程度、损 耗程度、使用年限、投入日期。跟踪管理台账由跟踪管 理员留存，跟踪管理员要根据实际情况及时更改跟踪 物资数量增减变动情况，跟踪管理人员要及时为决策 物资台帐跟踪管理是提高企业经济效益的一种破 者提供所跟踪物资信息资料。建立跟踪管理信息台 帐。跟踪管理信息反馈卡由跟踪管理员及时填写．主 要填写所跟踪项目、时间、地点、单位、具体跟踪内容、 除传统审批方式，变预算、审批、发料这一简单供应管 理程序为预算、物资台帐跟踪、调整、审批、发料再物资 台帐跟踪管理、信息反馈、制定措施、完善管理的闭环 管理新模式。它通过井上收发跟踪管理台帐、井下接 收领用跟踪管理台账的媒介作用来达到合理管理物 资，控制成本支出提高经济效益的目的。 １．１ 实施步骤 所跟踪对象存在哪些问题、建议如何整改。通过信息 反馈卡，跟踪管理员可以及时将生产经营管理中所跟 踪项目存在的问题及时反馈给领导。 （３）进行跟踪管理。 年初由用料单位申报材料消耗计划，然后跟踪管 理员协同审批人员一同到用料单位、用料地点进行现 场调查和测算，查明该单位是否需要该种物资，需用量 是否准确合理．将调查结果及时反馈给领导小组和用 （１）建立物资台帐跟踪管理组织机构。 首先成立跟踪领导小组，小组由经营矿长任组长， 副总经济师担任副组长，经营管理部、调度室、供应分 部、综合服务队、机电运营部有关人员为成员。领导小 组负责物资台帐跟踪和材料审批的重大决策，同时在 各单位设置了物质台帐跟踪管理员。经营管理部为全 料单位，领导小组以此作出决策，平衡用料单位计划以 此作为制定各项年度计划的依据；另外各用料单位必 须在本月末下月初提出下月的需用物资计划。如果在 生产过程中出现特殊情况，用料单位可及时追加计划。 跟踪小组要对每月的需用计划进行实地调查，调查后 矿物资台帐跟踪管理的第一负责单位，负责召集会议、 起草文件、例行检查等跟踪工作；调度室重点负责全矿 溜槽、链条复检、验收和价格调研等跟踪工作；机电运 营部重点负责电缆、矿车、输送带等大型材料的跟踪； 发现问题及时调整计划，审批发料，同时，填写跟踪管 理信息反馈卡，对领而不用的材料要及时退回或内部 调剂。每次跟踪都要将材料使用过程中的有关变化通 过跟踪卡反馈给领导小组和用料单位，以作为决策和 综合服务队主要负责专用工具和物资到货验收的跟踪 工作；供应分部主要负责物资运输和到货验收等跟踪 工作；采掘、辅助基层管理员主要跟踪物资到货接收、 参考依据。这样一次跟踪管理过程就结束，然后进入 井下收发等跟踪工作。 ｝收稿日期：２０１２—０２一Ｏ２ 下一次跟踪管理过程。 １．２ 实施该办法时应采取的措施 （１）使跟踪管理员明确职责及本职工作的重要意 义。 作者简介：王加鹏（１９８５一），大学学历，管理学学士，现供职于山 东能源新矿集团协庄煤矿经营管理部。 ①对跟踪管理员进行集中培训，使他们了解物资 ３０８ 夯堪晨斜Ｉ技 ２０１２年第４期 管理有关知识，清楚物资使用性能及有关参数。了解 生产单位地质条件变化情况以及生产要素知识；②为 调动跟踪管理人员的积极性．把材料消耗指标分解到 各类物资负责人以及跟踪管理员头上，每月末考核分 解指标完成情况，完成指标按矿管理办法给予奖励，调 动了跟踪管理员工作积极性，增强了他们的责任感；③ 对全矿材料进行ＡＢＣ分类．根据ＡＢＣ分类法，把占用 等，同时规定了２５种定额，定量物资奖罚办法。矿经 营管理部严格考核兑现各项管理办法，真正将材料管 理好坏与每一职工利益挂钩，使每一个职工都能当家 理财，精打细算。 ２取得的成果 （１）２０１１年，协庄煤矿采购工作实现了“服务生 资金大、品种少的４０种定额、定量物资及支护材料、钢 材等物资划分为Ａ类，把１４２种配件物资划分为Ｂ类， 产、满足工期、保证质量、降低投资”的目标，实现物资 台帐跟踪管理模式后，平均同比缩短供货周期１５～ ２５ｄ。２０１１年，在各类原材料价格普遍上涨的情况下， 通过对普通钢材等２３个大类物资的价格重新核定，节 约了采购资金。１～１０月份，矿采购金额与计划相比， 其余物资划分为ｃ类。进行重点跟踪，跟踪管理员除 日跟踪，随时填写物资货架卡片外，还要建立台账，详 细登记该类物资的各种要素、参数及使用状况。如有 提前报废或丢失损坏按价值扣罚用料单位绩效工资， 并对该用料单位进行通报批评。用料单位要对该类物 资的需要做科学计算，在保证安全生产的前提下，以节 约用料为原则。 （２）调动各方面积极性，协同并肩共同搞好物资 的跟踪管理。 综合采购成本下降８．８％，节约采购资金９４２万元。物 资供应及时率、物资供应现场质量合格率达到１００％。 （２）为矿领导做决策提供了丰富的信息资源。物 资台帐跟踪管理是全体员工从事生产经营实践活动的 劳动结晶和智慧积累，是煤炭企业不可估量的宝贵财 富。丰富的基础统计资料中包含着煤炭企业发展过程 ①搞好宣传教育，让广大职工明确物资管理在企 业中的重要作用，牢固树立“低消耗、多产出、高效益” 的思想，提高广大职工效益观念；②跟踪管理的核心就 中出现的各种问题以及解决方法，可以直接从中找到 解决现实中各类棘手问题的方法。同时，通过对于各 种基础统计资料的分析，还可以发现隐藏问题以及问 题出现的原因，以供决策需要。凡此种种，都可以有效 地为领导做出正确决策提供第一手的信息依据。 （３）通过应用跟踪管理办法，不但使广大职工更 考评选聘优秀干部，进行干部动态管理，会有效地激发 职工的学习激情，调动职工的学习积极性。 是克服只供不管的现象。必须在“管”上下功夫，为 此，制定了一系列规章制度如：跟踪管理员责任制度， 物质使用保养制度，交旧领新制度，调度下管管理制度 （上接第３０６页）还可以利用各种空闲时间进行学习， 如同煤集团各矿利用人井长廊宣传，每班前培训一题， 工作班车进行录像宣传。 ３ 以人为本搭建平台 实现个人能力提高与 （３）搭建人才发展平台，使能者有其位。为ｒ创 造优秀人才成长发展的机会，应建立良好的学习导向， 比如同煤集团燕子山矿为了激发员工潜能，提升员工 素质，为他们成长成才搭建平台，推动矿井建设实现安 全、科学、和谐发展。矿党政以提高员＿［素质为主线， 企业发展的双赢 （１）完善机制，调动广大职工学习的积极性。企 业可以通过制定诸如《鼓励干部职工在岗学习奖励办 法》、《计算机应用等级管理暂行办法》、《技术比武考 核办法》等制度，对取得博士、硕士、注册安全工程师、 注册评价师，参加各种技术比武获取名次的，应酌情实 行奖励；对在市局以上组织的考试、竞赛、比武中取得 优异成绩的给予重奖，对进行技术革新、安全技术改造 有实用价值的，要给予奖励，这样可有效地调动干部职 工自我学习自我提高的积极性。 全面开展了一系列 管理育人、服务育人、环境育人工 程，不仅使“强企报国，敬业奉献，创新发展，卓越至 上”的同煤精神成为全矿员工群众的思想主流，还锻造 出了一支特别能吃苦、特别能奉献的高素质员工队伍， 先后涌现出一大批省级优秀技术人才。对经过基层单 位民主推荐、分专业推选、专家管理委员会评定、矿党 政联席会议通过、履职前公示等一系列程序后聘用了 ５名首席专家、１０名高级专家、５１名专家并颁发了聘任 证书和进行了物质经济奖励，激励他们在工作中努力 做贡献。 参考文献： ［１］吴永平．人人都是通风员．北京：人民出版社．２０１０ ［２］煤矿班组长安令培训教材．徐州：中国矿、』 大学出版社，２００９ （２）实行能级管理，使干部能力与工作业绩共同 提高。按照“以能定级、岗级双挂、动态管理”的原则， 通过岗位适应性考评、专业技能考试、全员竞争择岗 “两考一选”的形式，综合考虑能级、岗位、责任三个因 素，实行能级管理。通过定时的考试、工作考核、安全 ２０１２年第４期 互撼ｊｉＩ甜技 ３０９ 建立“四位一体＂管理机制 激发企业内在活力 靳锋，魏常伟，褚遵强 （新汶矿业集团公司鄂庄煤矿，山东莱芜２７１１２２） 摘要该文介绍了新矿集团鄂庄煤矿强化企业管理，提升企业发展活力的经验做法。 关键词企业管理创新 中图分类号 ７０．７ 文献标识码Ｂ 新矿集团鄂庄煤矿坚持管理制胜战略，以“管理出 庄煤矿进一步完善了《重点工作、重大工程调度考核管 效率”为指导，在严格执行各种行之有效管理制度的基 理规定》，由生产调度室负责，加强对重点工程、安全、 础上，不断规范管理流程，创新管理方式方法，建立了 生产、经营、后勤服务重大工作调度考核，建立重大工 “督查、调度、复命、合同”的“四位一体”管理机制，形 作、重点工程调度台账，严格督查，跟踪考核，早晚调度 成了一套科学的管理创新体系，确保了企业各项工作 会上通报，随时了解工作进展情况，把握工作的力度和 的顺畅有序，运行高效，激发了内在动力。 节奏，做到有的放矢。 １ 建立工作督查制度 使每件事情都有落实 ３ 建立工作复命制度 使每件事情都有回音 为了确保各项工作有始有终，形成闭合，鄂庄煤矿 配合工作督查，建立了工作复命制度，要求对矿党 建立了工作备忘录，按照“随安排随记录”的原则，及 政安排的工作，各责任单位及时进行“复命”，并专门 时将集团公司的安排部署，矿党政联席办公会议、现场 办公等安排的重大事项、重点工作进行登记在册，确保 设计了“工作复命单”，详细列明了交办时间、交办事 项、承办单位、办理期限和复命内容等，规定：对安排的 各项工作有部署、有落实，进一步提高了工作效率和工 有固定期限的短期工作，到期后由承办单位如实填写 作质量。自去年以来，共列安全生产、经营管理、后勤 复命单，报调度室，没有按期完成需延期的要说明原 物业、党建政工、综合等五个方面重点工作６００余项， 因；对长期事项或没有固定期限工作安排，自复命单下 每一项都有安排时间、工作内容、具体的责任人、完成 时限，做到分门别类，条目清晰。 发后，每半月由承办单位上报一次工作进展情况，直至 工作完成后予以销号。对不按上述要求办理的，每次 为保证备忘录各项工作得到有效落实，他们还建 对责任单位负责人罚款５０～１００元，严重者追究责任。 立了稽查制度，专门成立了稽查队，对安排的事项进行 督查，要求各承办单位负责人必须按规定要求、在规定 ４建立责任合同制度使每件事情都有人负责 时限内完成，否则，对分管领导罚款１００元，承办单位 负责人罚款２００元。对督查工作不重视，无特殊情况 自去年以来，为强化各级分管领导的责任，鄂庄煤 对督查事项不按规定时限办复，推诿扯皮，办理质量 矿创新考核机制，建立了合同落实制度，先后起草制定 差，甚至拒不办理，造成损失和不良影响的，视情节给 并与各专业分管领导签订了《安全生产责任合同书》、 予不同的行政处分。 《经营责任合同书》、《后勤物业责任合同书》以及后勤 专业民生工程专项合同书等３０多个合同书，使工作关 ２ 建立工作调度制度 使每件事情都有考核 系契约化、目标任务分解化、考核指标数字化、完成期 按照“重点工作重点调度、重点汇报”的原则，鄂 限固定化、奖惩兑现严格化。合同书中规定的每项工 作都有量化指标，都有时限要求，都有奖罚标准，提高 收稿日期：２０１１一ｌ１—３０ 了各分管领导的责任意识，对于促进各项工作的顺利 作者简介：靳锋（１９６３一），男，山东科技大学采矿专业毕业，大学 完成起到了积极的推动作用。 鄂庄煤矿矿长。 新了观念，而且还提高了煤矿企业现代化管理水平，使 管理员对审批后的重要物资去向明确，对在用的物资 材料消耗明显下降，经济效益显著提高。通过应用该 还要同用料单位共同管理，管理人员对材料消耗情况 方法，克服了以前经营部门只管批料、发料、不管用料 了如指掌，使材料的投入趋势合理。 的现象。以前由于审批人员不了解用料单位的实际情 跟踪管理办法的实施，有效地控制了材料消耗，推 况，心中没数，盲目审批，造成材料大量浪费。应用该 进了物资的合理使用，提高了企业经济效益。 方法后，经营管理部经过调查研究后才审批，并且跟踪
