20120224（1）
编辑学报ACTAEDITOLOGICA
89科技期刊宜发展协办单位
朱拴成
摘
要
《期刊管理办法》针对等文件中并未提及协办单位这
张扬
《煤炭科学技术》100013，煤炭科学研究总院编辑部，北京
一问题，在对煤炭和矿业行业的科技期刊发展现状进行调研和分析的基础上，给出了科技期刊协办单位的定义，总结了其组成和表现形式，归纳了其权利和义务，并探讨了科技期刊设置协办单位的利弊、科技期刊与协办单位的关系以及可能遇到的问题，以期对行业科技期刊设置协办单位提供借鉴，并为有关政策的制定机构提供参考。关键词
科技期刊；协办单位；利弊；权利；义务
should
develop
co-sponsors∥ZHU
Sci-techperiodicalsAbstract
协办单位的设置情况进行分析探讨，以期对行业科技
期刊设置协办单位提供借鉴，也对完善相关法规提出建议。
1科技期刊协办单位的定义
科技期刊设置的协办单位，也有称之为理事单位，
但并没有相关文献对科技期刊的协办单位和理事单位进行定义。通常，协办单位是指项目、事件的实施过程中提供协助或赞助的单位或个人；理事会是指在法律
以单位为成员上对一个团体负有监管责任的一群人，
的机构，它的理事会成员就叫理事单位。
对于科技期刊，无论是协办单位还是理事单位，往往都是对科技期刊提供经费支持或其他帮助的机构，协助办刊的，从本质上来说是一样的；所以在下文的论述中，将科技期刊的协办单位和理事单位统称为协办单位。科技期刊的协办单位也可以定义为在科技期刊的办刊过程中，提供各种赞助，对科技期刊的会议、活动、订阅发行、宣传等给予协助，并享有一定权利的单位。
Shuancheng，ZHANGYang
Giventhattheconcept\"co-sponsor\"hasnotbeen
emphasizedinthenewlyissued\"RegulationsforAdministrationoftechPeriodicals\"，weinvestigatedthedevelopmentstatusofsci-periodicalsofcoalandmineindustryinrespectofco-sponsors．Wedefinedtheconceptofaco-sponsorofasci-techperiodical，summarizeditscompositionandmanifestation，clarifieditsrightsandobligations，anddiscussedtheprosandconsfortheseperiodicalstodevelopco-sponsors，therelationshipsbetweensci-techperiodicalsandtheirco-sponsorsandproblemstheymightface．Thispaperwillprovidesomereferenceforsci-techperiodicalsofcoalandmineindustrytodevelopco-sponsors．Keywordsright；obligationAuthors'address
CoalScienceandTechnology，ChinaCoal
ResearchInstitute，100013，Beijing，China
sci-techperiodical；co-sponsor；prosandcons；
2协办单位的组成和表现形式
煤炭和矿业相关行业的科技期刊，其协办单位大致由高等院校、矿业集团、设备厂家、科研设计院所等组成。
1）高等院校。高等院校注重科研与学术，是科技期刊作者和读者的主要来源地，一般会成为学术性较
，强的科技期刊的协办单位，如《煤炭学报》原煤炭部下属的8所高等院校都是其协办单位。同时，高等院校也会对全国性技术期刊或地方性技术期刊进行支
《煤炭学报》持，如河南理工大学除了外，还是《煤炭科《中州煤炭》学技术》和的协办单位。
2）矿业集团。矿业集团是行业科技期刊的大宗读者的来源地，也是作者的重要来源地；同时，科技期刊也是矿业集团科研成果、员工晋升职称发表文章的媒介：所以，矿业集团与行业各科技期刊都保持着良好的关系，是科技期刊的主要协办单位。例如：全国各大矿业集团的董事长和总工程师占了《煤炭科学技术》
；《山编委的绝大多数，其所在单位都被列为协办单位东煤炭科技》协办单位中，有4家山东的矿业集团及
随着科技期刊市场化进程的加速，科技期刊办刊
压力大增。在大力开拓广告业务、搞多种经营的同时，科技期刊不约而同地通过设置协办单位或理事单位来
［16］
。笔者统计了煤炭和矿业相关行业筹集办刊经费
的29种科技期刊，其中有25种都有协办单位或理事
单位。这些科技期刊中，既有行业学会主办的学术刊《煤炭学报》，物，如也有科研单位及企业主办、自负盈
，亏的技术刊物，如《煤炭科学技术》还有矿业集团主。虽然主办单办并资助的技术刊物，如《煤矿现代化》
位性质不同，但绝大多数科技期刊都设有协办单位。由此可见，设置协办单位已经成为科技期刊重要的办刊手段；但是，对于科技期刊设置协办单位这一新情
［7］，《期刊出版管理规定》况等文件中并未提及。所幸
［8］
的是GB/T3179—2009《期刊编排格式》中提及了
协办单位，并指出在“版权标志”中将协办单位作为“必要时”项目列出。本文通过对煤炭及矿业类杂志
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编辑学报第24卷
其下属63个煤矿，占其协办单位的84%。
3）设备厂家。由于设备厂家的用户群，就是科技所以一些有实力的厂家会通过成为科期刊的读者群，
技期刊的协办单位来对本企业进行宣传。通常，这类协办单位的数量相对较少。
4）科研及设计院所。科研及设计院所通常会主办、承办一些科技期刊，是科技期刊的主要出版单位。其行业内的其他科研单位或本单位的下属单位都有可能成为科技期刊的协办单位。例如，由中煤国际设计《煤炭工程》，研究院主办的是煤炭工程设计的重要期刊，全国各大煤炭设计院以及中煤国际设计研究院下属的设计院都是其协办单位。
通常，科技期刊会在版权标志块前面或其他显著位置刊登协办单位名单，也有一些科技期刊会在理事单位名单中列出理事的姓名、职务及其单位名称。值有些科技期刊在协办单位的表现形式上得一提的是，
也体现出其杂志的特色和多样性。例如：颇有创新，
《煤炭科学技术》将编委和协办单位页面设计成一个
；《中国矿山工程》对开通栏，醒目大气董事会页面有3页，分布在版权标志前面的3个双数页上，对应的单数
页为广告，除了突出表现其董事会，还增加了广告的特；《现代矿业》《金属矿殊版位，实现了广告经营的创新山》除了将理事页面与广告页面结合起来外，还将理事姓名、职务、单位名称，以及单位LOGO都刊登出来，大幅增加了董事页面的关注度。
3.2
义务
1）自觉遵守协办单位章程，积极维护协办单位
形象。
2）积极参加科技期刊组织的各项活动。
3）按规定缴纳协办费。4）专设联系人，负责协办单位有关事宜的联络工作。
5）及时提供所在单位的发展动态、业绩资料和其他相关信息，供科技期刊宣传之用。
4设置协办单位的利弊
科技期刊根据行业特点和办刊需求设置协办单位无疑会对办刊带来很多好处，但也有其局限性。4.1
设置协办单位的好处
1）提供办刊经费，缓解办刊压力。协办单位对期
最有效的支持就是提供资金支持。协办单刊最直接、
可以在一定程度解决办刊经费困难问题。位设置得好，
，2009年开始设置协办单位，例如《煤炭科学技术》
2010年发展成为以矿业集团为主体，高等院校、科研2010年协办院所和设备厂家为辅的103家协办单位，费200余万元，占该杂志全年收入的近30%。2）对科技期刊的其他出版、经营、学术活动提供协助。行业科技期刊除了常规出版正刊外，还会出版专刊、论文集等，这些都可以得到协办单位的支持和帮
，《煤炭科学技术》2011年为2家协办单位大助。例如
同煤矿集团和西山煤电集团出版专刊，取得了很好的
以各社会效益和经济效益；该刊每年举办的学术会议，矿业集团为代表的协办单位都会派员参加，会议效果
良好。
3）协办单位版面也会对开拓广告起到积极作用。以设备厂家为主的广告客户是否会在某期刊上投放广告，很大程度上取决于该刊的读者覆盖面和发行量，协办单位版面可从侧面反映出该刊的影响力以及读者群的认可度。行业科技期刊阵容强大的协办单位是吸引设备厂家投放广告的一个新兴的有利因素。
4.2设置协办单位的不利因素行业科技期刊在接受协办单位带来的各种支持和帮助的同时，也必然要履行为协办单位服务的义务。一般来说，科技期刊都会在不违反原则的前提下尽量满足协办单位提出的需
如以煤炭和矿业行业期刊最主要求；但对于协办单位，
——矿业集团为例，的协办单位—其最需要期刊编辑部
帮助解决的就是文章的发表问题，它不仅涉及到矿业集团申报国家和省部级科技进步奖，也关系到其员工的职称晋升。协办单位往往要求期刊保证文章按时甚至尽快发表，经常会出现来稿水平较差、时间紧但必须
3协办单位的权利与义务
行业科技期刊的协办单位在协办刊物的同时还享
有着权利，也需要履行一定的义务。3.1
权利
1）每年免费为协办单位刊登若干篇稿件。在论
，文通过审稿的前提下，为协办单位开辟“绿色通道”
优先为协办单位在第一时间发表论文；在论文审稿没有通过的情况下，编辑部将给予相关指导，且不收取任何费用。
2）协办单位刊登广告可得到大幅度优惠。3）不定期组织新技术、新产品学术研讨会，促进友谊和交流。
4）免费为协办单位提供煤炭行业相关的技术和信息咨询。
5）免费颁发协办单位荣誉等级证书、定制协办单位专阅单行本；每期赠送期刊若干册。
6）免费推荐协办单位参加相关活动及会议。
7）每期将协办单位的单位名称刊登在期刊上。8）推荐优秀协办单位负责人进入编委会。
第1期朱拴成等：科技期刊宜发展协办单位
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发表等问题，甚至有的协办单位认为付了协办费，就是甲方，不理解编辑出版程序、编校周期、对稿件质量的并且不配合稿件的修改，只要结果是“发表”就要求，
行。这不仅增加了期刊编辑部处理稿件的难度，也会干扰正常的出版计划的执行。科技期刊为妥善处理与
处理协办单位投来的大量稿件，各个协办单位的关系、会牵扯编辑人员不少的精力。
尽可能为协办单位提供较多的针刊掌握的优势资源，
对性服务。
7结束语
科技期刊设置协办单位不仅可以得到办刊经费支还可以引导协办单位在期刊订阅、策划会议、出版持，
专刊等方面提供多方位的协助和支持；科技期刊亦可以加强与协办单位的交流和沟通，提升服务，在保证刊物质量的同时真心实意地为协办单位解决困难，最终实现双赢。
越来越多的科技期刊通过设置协办单位来辅助办刊，并且取得了良好的社会效益与经济效益。设置协办单位已经成为科技期刊发展的新趋势。我们赞同文
9］：“对于承办者、献［的意见协办者这样的有关法规尚未涉及到的实际问题、潜在问题，决不可以简单化地把它们跟买卖刊号画等号。……如何对既有的承办者并作出相应的规定，确实是有关部或协办者规范管理，
”门迫切需要研究解决的问题。强烈建议相关管理部《期刊出版管理规定》门在修改时，与时俱进地将协办
单位写入相应条款。此外，还建议对GB/T3179—2009《期刊编排格式》相关条款作出补充：鉴于协办单位（理事单位）数量较多，不可能一一列入“版权标，志”而只要刊登在期刊的某一显著位置即可。
5如何处理与协办单位的关系
1）加强与协办单位的沟通。科技期刊在设置协
办单位时，需要各协办单位指定专人作为联络员与期刊编辑部进行联络和沟通。期刊编辑部应经常与联络员交流和沟通，以增进相互认可和了解，也可通过联络员开展刊物的征订工作、发布会议通知等，并对表现优秀的联络员给予奖励。有条件的期刊，还可以走访协与协办单位面对面地交流沟通。办单位，
2）开辟协办单位稿件“绿色通道”。针对协办单位要求尽快发表文章与科技期刊发表周期长、协办单位来稿整体质量不高和科技期刊对发表的文章有较高
，质量要求的矛盾，期刊宜开辟“绿色通道”设专人处理协办单位的稿件，指导协办单位修改稿件以达到发
表要求，务必在保证稿件质量的前提下在协办单位要求的时间内发表文章。
6设置协办单位应注意的问题8参考文献
2007，19（5）：327330辑学报，
1）分析行业特点，突出期刊特色。科技期刊若想
首先必须深入分析行业特点，同时要分设置协办单位，
析本刊的特色与优势，找准行业与本刊的契合点，有针
对性地设置并发展协办单位。
2）准确定位科技期刊与协办单位的关系。行业科技期刊应该与协办单位建立平等、互惠、互助的关系，双方首先是平等的，不宜因为经济利益而将双方关系转化为甲乙双方的主次关系。
3）严把稿件质量关。要保证科技期刊在编辑出版环节的独立性，不能以牺牲期刊质量来维护与协办单位的合作关系。对于协办单位推荐的稿件，质量不高的，要利用专家资源优势，指导协办单位的作者修改。对于不配合修改的协办单位的作者，该退稿的一定要退稿，不能不顾原则而予迁就。4）加强交流，提升服务。行业科技期刊应积极主动地与协办单位交流，建立对话机制，及时了解协办单位的需求，并在不违背原则的前提下，利用行业科技期
［1］袁桂清．中国科技期刊经营模式与盈利模式研究［J］．编［2］游苏宁，陈浩元．科学技术期刊应承担更多的社会责任
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J］．编辑学报，2007，19（1）：35思考［
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2009版社，
［9］颜帅，陈浩元，刘春燕.GB/T3179—2009《期刊编排格
J］．编辑学报，2010，22（4）：300303式》部分条款解读［
（20110622收稿；20110914修回）
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