正确使用排序功能

正确使用排序功能　表格。如果你已经生成了一个地址表或术　语表．后来又陆续添加了一些条目．这时　表格”菜单下的　排序”功能．就会对　查找内容”栏中键入～ｐ＾ｐ“．或点击　编／于源波　ｅｒ”键。查找并　给每个条目的标题赋予一个合适的规　虽然排序功能出现在Ｍｉｃ　ｒｏｓｏｆｔ　Ｗｏ　ｒｄ　两个条目之间按两次　Ｅｎｔ的　表格　菜单下．但其应用并不仅限于　替换出现在两个段落之间的分隔符　可在　格．例如标题２（检查该格式应具有相应　的大纲级别）．而其后的内容设置为常　高级”按钮然后从　特殊字符”列表中　规格式或正文格式。切换到大纲视图，　就会看到每个条目标题的旁边都有一个　中键入任意一组在文中未曾出现过的字母　加号．条目的主体部分也以缩进的格式　出现在标题下面。选择所有的条目并执　想按照字母顺序给它们排个序．只要选择　选择　段落标记”两次．在　替换为　栏　整篇文档内容进行自动排序。如果只想对　组合　例如　＠＠＠　——这只是一个临　某一部分的文档内容进行排序．则需要在　执行排序功能前先选定需要排序的段落。　在　排序文字”对话框中　选择　段落　时性的标记．执行　全部替换　。现在　从　特殊字符　列表中选择　手动换行　行排序．条目的标题和主体部分会始终　保持在一起。　符”．或者键入　ｌ　，替代所有单个的段　落标记。最后．用单个分段符替代所有的　篇关于尝试在Ｗｏ　ｒｄ中编辑页眉　数”排序．类型为“拼音”．排列顺序为　和页脚的文章里阐述了这～发现：首先　升序”，点击　确定”按钮就会发现文　临时标记即可。　档发生了一些变化，如果每个条目都只包　创建一个新文件　输入一个新段落．然　后创建一个新的特殊格式．我们可以称　如果你实在需要在每个条目中都使用　含一个的段落．例如　或经训练以用于守卫或牧羊。　段落．操作就会稍复杂一点。例如．每个　之为　页眉页脚”。将两个不相邻的段　多个段落．类似如下情形：　（犬科天狼座的熟客）　狗：多毛的四足动物，可作为Ｌ４ｆ］的宠物　条目可能要有一个标题　接下去是一个或　落设定为这种新的格式。现在选择　视　图”ｌ”页眉和页脚”．在页眉区域插入　样式名称域（　插入　ｌ　域　ｌ　类别　ｌ　链接和引用　ｌ　ＳｔｙｌｅＲｅｆ　）并从样式　列表中选择　页眉页脚　．区域更新后　（Ｆ９）．在页眉处会首先出现这一格式　的段落。如果切换到页脚并重复这一过　程．只需在插入样式域时勾选　从页面　执行排序功能后就会发现这些段落　狗会按照首宇的拼音顺序恰当地做重新排　狗是一种食肉的犬科哺乳动物　列——蝙蝠．狗．猫．土豚等等。但如果　狗作为人类的宠物已经有数千年的历史　每个条目包含两个以上的段落．例如：　道奇，犬类　狗经训练可用于牧羊　在这一案例中需要利用格式规律．　３２号，坎尼克雷森大街　肯宁沃斯市　执行排序后这些地址信息将变得混　乱不堪——所有以数字作为首字的行将　被排在最前面．接着是按照字母顺序排　列的姓名　城市名称等．所有信息都混　在一起。　底端向顶端搜索　这～域选项．则页眉　页脚样式的后一段落将出现在页脚处。　这个方法对编辑页眉页脚的字体样式同　样有效．你甚至可以每一页都使用不同　的页眉和页脚。　我们曾经介绍过利用条件域（１　Ｆ　你当然可以重新编辑或撤消这次排　序．但更好的办法是在录入每个条目内容　的过程中使用手动换行符　Ｓｈｉｆｔ＋Ｅｎｔｅ　ｒ”　ｆｌ　ｅｌｄ）实现仅在末页使用页脚的技巧、　其实对这一技巧还可以进行巧妙的逆　转。希望获得与原来相反的效果．即在　除了尾页之外的每页的页脚处均显示　未完待续…　下改进　｛ｌＦ｛ＰＡＧＥ｝＜＞｛ＮＵＭＰＡＧＥＳ｝　“未完　待续…”｝　而不使用分段符　Ｅｎｔｅ　ｒ　。虽然两者从段　落间距角度看起来效果一样．但是如果打　于是对域代码做了如　开显示段落标记开关（　工具　ｌ　选项　ｌ　视图”ｌ　段落标记　）．将会发现各段　落是用弯曲的箭头分隔开．而各行是用向　下箭头符号分隔的，如图所示。如果你已　经对各条目使用了分段符，则纠正起来也　不太难，只要逐一查找这些段落标记并替　换成手动换行符即可。　（注意：这里的“＜＞”字符表示不等　于，这就是诀窍所在。）　以上我们对Ｗｏｒｄ中的段落排序和页眉　页脚进行了介绍．其实很多功能的应用都　可以举一反三．在此我们不再赘述，希望　本文对您有所帮助。口　首先确保每个地址条目与下一个地　址条目之间用一个空段落分隔开，即在　圈　个人电脑ｗｗｗ．ｐｃｐｒｏ．ｃｏｍ．ｃｎ　２００６年５月