档案馆建设的必要性

科技与创新┃Science and Technology & Innovation

文章编号：2095－6835（2016）03－0028－02

2016年 第3期 档案馆建设的必要性

章维倩

（杭州经济技术开发区管委会档案馆，浙江 杭州 310018）

摘 要：开发区在我国已推广20多年，在其建设过程中，产生了大量的档案资料——文书档案、基础建设档案（其中包括路、桥）、土地出让档案、地籍档案、房产档案、人事档案、财务档案和信访档案等。档案馆是信息社会发展的重要组成部分，其社会地位也在不断提高，而且它还是保存和积累国家档案财富的重要机构，具有传播档案信息和宣传教育等功能，因此，相关部门要高度重视其建设工作。简要介绍了档案馆的相关内容，探讨了其建设的必要性，分析了其建设要点，以期为日后的相关工作提供参考。

关键词：档案馆；档案；服务质量；资源利用率

中图分类号：G270.7 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.03.028

养他们服务群众的能力，贯彻落实部门提出的要求，为社会各界提供质量高、层次深的信息产品和服务。另外，还要不断强化档案在经济、政治、文化和社会文明建设等方面的服务水平。为了改善民生，档案信息资源共享是一项非常重要的工程，它可以提供高质量的跨馆服务。 3.3 建设数字档案馆

各地要将数字档案馆建设工作纳入信息化建设规划中。在工作过程中，要建设数字档案馆和示范数字档案室等，不断推进数字档案馆的建设，逐步实现文档一体化、馆室一体化和馆际一体化。在建设数据库时，重要部门的档案要全部进行数字化扫描，构建全文数据库——在计算机中输入案卷级目录，构建案卷级目录的相关数据库；在计算机中输入文书档案、照片档案和现行文件等各种文件级目录，构建文件级目录的相关数据库。为了实现档案馆的信息化建设，不仅要建设档案网站，提高信息开发和服务能力，还要做好三网并进工作，实现信息资源的共享。同时，档案馆还要建立局域网，并与广域网和互联网连接，构建档案信息网站，不断提高其社会功能。 3.4 建设专业队伍

在建设档案馆的过程中，人始终是其中的重要因素——不管是什么服务工作，都要由人完成。为了保证档案馆的建设，必须要组建一支专业的档案管理队伍，并引入竞争机制，采取竞争上岗的方式，以保证工作人员的职业素养。同时，在工作过程中，还要组织他们参加培训，不断提高他们的道德素养和专业技能，从而建设一支专业技能高、爱岗敬业的队伍。 3.5 档案馆的功能建设

档案馆的功能建设主要体现在以下几方面：①做好资源建设工作。工作人员要树立超前意识，对于会在经济建设和社会事业中有较大利用价值的档案，要打破接收界限，提前接收，充分发挥其作用。同时，还要扩大征收范围，针对重要工程、活动和有特色的人物等，要及时收集相关档案。如果有必要，还要提前做好归档指导工作，以保证归档材料的完整性。②提高编研水平。要加大人力、物力和财力方面的投入，创造良好的工作环境，确保编研工作能够顺利进行。为了提高材料质量，要充分利用馆藏档案资料，针对其中的难点和热点编纂相关资料，从而更好地为社会、经济服务。③建设爱国教育基地。在保证档案安全的基础上，各档案馆要结合决策参考、展览教育、社会课堂和信息传播利用等方面的需求调整用房，构建档案展厅，结合史实将当地历史面貌和成就等展示出来，以方便人们了解历史。④建设现行文件的相关查阅中心。对于现行文件，要深化其利用、服务等相关工作，不断扩大接收范围，加大接收力度，改善服务设施，提升其服务水平和服务质量。 （下转第30页）

档案是对历史工作的真实记录，它是国家的重要财富之一，所以，其建设工作至关重要。 1 档案馆

档案馆是公益性的科学文化事业机构，它的存在就是为了实现更好的社会效益，其基本职能就是收集、整理和保存“社会记忆”，储备相关知识。因此，要正确认识其作用。从档案特点及其所具备的特殊性来看，档案利用工作不可急功近利，而且档案价值是通过其利用率体现出来的，所以，要科学、合理地开发档案信息资源，为社会各界提供更优质的服务。 2 建设的必要性

2.1 解决档案容量增长和发展的问题 .com.cn. All Rights Reserved.档案馆是收集和保管各种档案、资料的重要机构，它可以为社会各界提供良好的服务。随着社会经济的不断发展，各种档案数量不断增多，给档案管理工作增加了难度。为了确保档案接收和保管工作能够顺利进行，相关部门要不断加大档案馆的建设力度，扩大其容量，从而使其更好地为社会工作服务。另外，在此过程中，还要提高档案馆的抗灾能力，以确保档案资源的安全。 2.2 满足服务需求

在建设档案馆时，要实现“四位一体”。档案馆主要是由档案展览厅、服务大厅、文件查阅中心和电子阅览室等组成。但是，受场地和其他条件的制约，很多档案馆都没有达到这一要求。随着人们对档案查询、利用要求的提高，相关部门必须要增加服务项目，努力提高服务质量。建设新的档案馆，不仅能改善服务窗口的工作条件，还能提高其服务水平。 2.3 实现信息化和现代化管理

随着我国科技的迅猛发展，在管理档案时，要抛弃传统的管理模式，逐步朝着信息化和现代化管理的方向发展。信息化和现代化的档案管理对档案的保存环境提出了更高的要求。因为档案馆的用房比较少、面积小，所以，档案业务和技术用房与标准要求不符，没有配备齐全的专用设备，导致信息数据库建设不完善，各个单位与部门之间不能建立良好的数据连接，极大地影响了档案保护工作，使得管理工作和利用工作与信息技术的要求不符。因此，为了实现档案管理的信息化和现代化，必须要建设与国家规范、标准相符的档案馆。 3 对档案馆建设的几点建议 3.1 坚持依法治档

作为法治国家，为了保证档案管理工作能够有法可依、有法必依，我国必须要制订相关的法律法规，比如，档案利用条例、信息公开规定和保密规定等，从而保证档案馆工作的健康发展。 3.2 走开放的道路

在具体工作中，要不断提高工作人员服务大局的意识，培

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2016年 第3期 构，从而有效通风散热。

箱式变电站内需要设置强制通风装置（幅面风机或轴流风机），要利用特定的通风道将热气排出，防止温度过高。变压器室内的温度监控装置可自动控制其开启和关闭，而温度监控装置的整定值需设定在允许温度的80%～90%内。通常情况下，变压器室主要依靠自然通风散热。

为了给箱式变电站通风散热，会在变压器室的箱体上设置百叶窗。这种百叶窗不仅可以让气流进去，也可以隔离灰尘，有时还会在百叶窗处加防尘设施。为了防止绝缘效果受到灰尘的影响，需要在变压器的连接端增设绝缘防护装置。 2.3 低压柜

低压柜分为低压进线柜、低压补偿柜和低压馈线柜。在低压（0.4 kV）侧，馈线柜内保护装置配多路空气开关或刀熔开关，而无功功率补偿装置则由微机控制，自动投切补偿，补偿容量一般为变压器容量的20%～30%.在柜体结构设计方面，可根据变压器容量和负荷的使用情况确定回路数。 3 运行与维护

在箱式变电站运行的过程中，要注意以下几点：①高压开关室内的高压电气设备要根据制造厂家的安装和使用说明书安装和维护。②定期检查高压配电装置中环网开关、负荷开关等操作机构的性能；定期进行避雷器的预防性试验和保护继电器整定值的复验工作；要检查操作回路、信号回路上的电器和联锁装置的可靠性；检查测量仪表；检查变压器的运行状况，确保温度控制器、油箱冷却系统能够正常运行，变压器的上层油温、线圈、引线、温度性能正常。③如果箱式变电站停用超过3个月，则要经过全项预防性试验后才能再次投运。④在低压电气设备中，要定期按照使用说明维护空气断路器的主触头、脱扣装置和操作机构的灵活性。⑤按照电业局的要求定期校验.com.cn. All Rights Reserved.

（上接第27页）

迈克菲云安全McAfee公司发布了一个基于云的电子邮件McAfee SaaS Email Security&Archiving Suite，能实现对邮件流量的实时监控和分析传入，同时可以隐藏关键的邮件传输网关。 5 结束语

随着云计算技术的快速发展和广泛应用，云计算将会面临更多的安全风险。目前业界还未针对云计算安全问题提出一个完全可行的解决方案，虽然不少公司推出了一些云计算安全产品，但创新力度还不够。要解决云计算安全的诸多问题，就少不了学术界的参与，未来需要企业和学术界共同解决云计算的安全问题，推动云计算的发展。

（上接第28页）

4 结束语

综上所述，档案馆是具有公益性的机构。在新形势下，档案馆建设必须要符合社会发展需求，充分展现其服务能力。因此，要结合具体情况，做好档案馆的建设工作。 参考文献

［1］邱翠.我国档案馆发展现状与趋势研究［J］.学理论，2014

电能计量单元。⑥在高低压配电系统中，必须要对带电裸露部分采取有效的隔离防护措施，防止发生人身触电和设备事故。另外，所有的进出线电缆孔洞安装完毕后都要用防火包封堵，防止小动物误闯入而引发事故。⑦检查设备外壳是否有效接地，测量绝缘电阻、接地电阻，保证接地电阻不大于4 Ω。⑧设备的操作和维护工作应由专业人员执行。 4 未来发展

为了适应智能电网的发展需要，不仅要求箱式变电站的运行要安全、可靠，还要求箱式变电站环网供电系统发生故障时，相关信息能远程显示在工程师站，能自动定位故障区段，切除故障，转带自动负荷，实现网络重构，保证在1 min左右恢复供电等。相信随着科技的发展，高压环网、双电源供电的自动化、低压网自动投切、远程采集数字信息化装置和GPRS无线网络技术等都将被广泛应用于实际工程中。 5 结束语

箱式变电站在城市高层建筑、工厂、市政设施、矿山、公路和油田等建设中发挥了非常重要的作用。随着箱式变电站技术的日渐成熟和自动化控制技术的应用，智能箱式变电站和地埋式箱式变电站有很大的发展潜力，这也是我们今后努力的方向。 参考文献

［1］西安高压电器研究所，中国电力科学研究院高压开关研究

所，上海电气输配电试验中心有限公司，等.GB 17467—2010 高压/低压预装式变电站［S］.北京：中国标准出版社，2011.

［2］中国航空工业规划设计研究院.工业与民用配电设计手册

［M］.第三版.北京：中国电力出版社，2005.

〔编辑：白洁〕

参考文献

［1］王鹏.走进云计算［M］.北京：人民邮电出版社，2009. ［2］张为民.云计算：深刻改变未来［M］.北京：科学出版社，

2009.

［3］米勒，姜进磊.云计算［M］.北京：机械工业出版社，2009. ［4］夏良，冯元.云计算中的信息安全对策研究［J］.电脑知识

与技术，2009（26）.

［5］初颖.云计算与其安全问题［J］.企业导报，2009（10）.

〔编辑：王霞〕

（22）：181-182.

［2］杜恒琪.把握档案馆建设上的主动权［J］.中国档案，2012

（12）：44. ［3］梁洪毓.浅议信息时代的档案馆建设［J］.黑龙江史志，2014

（7）：145.

〔编辑：白洁〕

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