经营管理 Ｉ■－ Ｃｈｉｎａ ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｔｅｅｈｎｏｌｏｇｙ Ｒｅｖｊ ｅｗ 突出“五重’’： 助推高校校史资料征集管理水平的提升 兼谈高校校史教育管理工作的创新实践探索 田亚楠 （重庆大学校史馆重庆４０００３０） ［摘 要］高校校史资料征集工作是做好高校校史整体工作的一项前提性、基础性工作，具有很强的实践推进意义，应当受到关注和重视。本文从重 早、重常、重全、重选、重管这“五重”上加以探析着力加强校史资料的收集举措，以期助推高校史料征集管理水平的提升。 ［关键词］高校校史工作中图分类号：７ 加强史料征集提升史料质量 文献标识码：Ａ 文章编号：１００９ ９１４Ｘ（２０１０）０３—００７０ ０１ 精华荟萃的高校校史，是一所高校发展进程全貌的历史浓缩记录，也 是一所高校传统精神和优势特色的集中体现，客观真实地反映着办学水平和 办学成就，其功能和意义重要。 为有利于高校校史作用的发挥，就要本着实事求是、尊重历史、尊重 科学的态度，对校史资料进行全面深入的挖掘、收集和整理，高度负责地把 这项承上启下、继往开来、服务办学发展大局的基础性工作做实做好。而助 推高校校史史料征集管理水平的提升，应在“五重”上多下功夫 重“早”——在统筹规划校史馆建设的管理工作中，前期开展史料征 集工作是一个重要方面，而且力求抓早，尽量做到与校史馆全面工作同布置、 共推进。征集力度上要采取多种方式拓宽渠道，抓紧完善各项校史实物、老 照片、名人资料等方面的征集工作，并且不断地及时增添新内容。收集途径 上也尽可能提早安排，尤其要抓住学校隆重举行校庆的时机，将史料收集和 校友访谈结合起来，特别是通过德高望重、阅历丰富的年迈老校友以获得支 持，发挥这些“重要资源性人物”的作用，机不可失地掌握翔实可靠的珍贵 史料。广泛收集校史原始资料，还应从早期的来源之处、源流过程获取历史 信息，对散遗的史料进行“抢救”，对所存不多的史料寻求充实。 重“常”一一展阅校史，就像进入到一个高校的历史长廊。其校史 是否真正具有连续性也就成为关键。这昭示出史料征集工作更应常态化。校 史资料的搜集工作要从平时重视抓起，作为一项长期持续的经常性工作坚持 下去，既可避免出现“时断时续征集不全”、“虎头蛇尾没有收集后劲”的缺 憾，也可想方设法对较为久远的某些时段残缺资料进行弥补。经常性的征集 工作环节中，营造起广泛发动参与、积极提供校史资料的氛围，拓展收集面 和增补找寻线索，力求史料要素齐全、内容准确。特别是多求得离退休老干 部、老教师、老职工的热情帮助，使得提供有重大历史价值的图片、实物和 资料真实可靠、可信，且保持其历史原貌。 重“全”——具有广度和深度的校史研究与校史展阅，必须建立在全 面翔实的资料基础上。收集资料、征集实物是校史研究和校史展阅的一项前 提性工作，应获取尽可能多、尽可能全的信息，无论是否公开宣传报道，无 论口述还是文字材料、影像图片，都要注意搜集和发掘。为了更全面、真实、 准确地反映学校发展的历史沿革和历史进程，要更进～步地做好历史实物和 资料收集工作，乃至认真做细建校初期的历史实物和资料的深入发掘工作。 具体地讲，史料征集涉及的内容能系统反映建校以来的学科与专业建设、教 学科研成果、人才培养与毕业生成就、校园建设与校园文化、社会服务与后 勤保障等方面的全貌，细致到收集一切具有历史价值的资料、照片、出版物 以及各类证件、证书、奖章、奖牌、奖状、奖杯等实物。同时，征集的通道 上也要走向全面，注意与校内档案馆和图书馆、校友、兄弟院校、社会各界 加强沟通联系与交流，以期广采博收。 重“选 ——丰厚的史料征集进馆，不仅让校史馆藏资源极大地充实 起来，而且还要使量大面宽、较为散乱的各类资料“精”起来。这就需要对 征集进馆的校史资料进行精细化的筛选。资料搜集只是夯实基础的初步工 作，只有经过去伪存真、去粗取精的整理，方能获得最真实、最有用的 资源。从资料收集到资料整理，是积累和发掘的关系，精益求精的筛选工 作必然投入其中。因为充实校史馆藏资料，它不是“流水账”式的材料 累积，而是要在拥有大量史料的必备条件之中整合好这些资源。故此，应 当运用严谨科学的方法去理清和把握大事、要事的发展脉络，进而切实将 学校发展进程中的各个方面史料梳理好，在优化征集整理工作中更加丰富馆 藏史料。 重“管”——对筛选整理的馆藏史料资源要系统地进行很好的保存管 理，大力推进校史的研究与展阅，既有利于为学校的发展定位、战略规划、管 理改革、学科建设等一系列重要工作提供可靠的历史依据和借鉴，也有利于 校史资料得以更为合理的开发利用，做到藏用结合。要使资源信息褥到最大 限度的保护和利用，除了要做好常规性的校史资料立卷归档保管工作外，还 应创新校史资料保存管理手段，提高校史资料保存管理水平 着重加强保管 的方面，应从实际操作入手。比如，通览史料后可细分文字类、实物类、照 片类、影像类等多种大类进行编目，并依据材料的年份排列，且尚需对照 片等资料予以附注说明。还如，将重要校史文献、摄影摄像视频史料和有 可能反复使用的珍贵材料要重点保存，对重要备选材料要加强备份保存。 校史资料馆藏尤为要注重采取积极保管、严密保护的措施，存放在温度、 湿度适宜和防虫、防潮、防火、防流失之处加以妥善保护和保管。注意 加强纸质校史资料的分类保管中，可探索以信息化建设为抓手，对现存的 纸质校史资料采用直接录入方式或通过复印、扫描、拍摄数码照片等现代 技术手段制作电子文档，归入相应馆藏史料保存夹妥为管理。特别是对照 片资料，拟率先通过数字技术予以更好的保管。继而，还将努力创造条件 适时建立数字化校史资料库和制作校史网页，拓展出一个充分有效利用校史 资料的新途径。 归结起来讲，高校校史史料征集工作应力求多措并举，重早、重常、 重全、重选、重管这“五重”环节相互兼顾和互为促进。在校史教育管理工 作的创新探索与实践中，要突出校史史料征集工作的“五重”助推力，以不 断提升高校史料征集管理的水平。 销工作目标，以“四化”管理工作要求为指导，以认真开展“金牌服务 迎奥运”暨“供电服务年”活动为主线，深入开展三个主题年活动，市 场开拓成效显著，售电量屡创新高。 ５ ２员工工作主动性以及学习力、执行力明显提高 通过实施全员绩效管理激励机制，员工工作主动性发生明显变化，员 工开始关注绩效，提高绩效，工作积极性、主动性明显增强，各级部门布置 工作任务的阻力大幅减小，执行力的提高在基层一线表现最为明显，员工 主动要求工作，由“为什么让我去干活”改成了“为什么不让我去干 活”，连续安全运行天数创历史最高纪录。 ５．３真正实现“共赢” 提高了员工的集体意识，团队意识，通过部门激励，团队激励，使 得员工与员工、员工与部门、部门与部门有效的结合在一起，形成一个整体， 目标一致，和谐团队，个人与集体互相促进，实现员工与团队“共赢”。 ５．４推动了人企和谐发展 全员绩效管理激励机制的实旌，促使员工综合能力和企业整体水平不断 提升，与企业文化互相依存、互相促进、同步发展，形成了融洽的团队精神、 尊重、关心、成就员工的良好氛围，使想干事的有机会、能干事的有舞台、干 成事的有激励，员工自身发展与企业发展协调一致、和谐共进。 ７０ ｌ科技博克
