部门职能简介

职能部门简介:

组织部

1、 社团活动的组织，人员的安排；熟悉学校的管理制度和相关规定，在活动开展中严格执行。 2、 社团会员的培训；团结社干，使之相互交流，联系紧密。 3、 收集各种与社团有关的信息；负责鉴别活动是否可行及活动举办的申请；负责场地的申请，对活动主题、规模、参与人员及经费预算做出详细审核，与策划部交流讨论好，再交于理事会。 会员部

1、 收集会员信息资料[招新] 2、 通知会员参与社团活动及文艺培训； 3、 社团开展各项活动对会员的宣传要及时到位，要能充分利用各种通讯媒体（如邮件、QQ群、飞信、南湖论坛发帖、校内网等）； 4、 招纳有艺术特长或能说会道有主持这方面的人才（性格开朗、参与活动积极、踊跃）注意保留他们的资料，与他们保持联系。

外联部

1、 拉取活动经费； 2、 熟悉社团以及社团活动所需经费的动态； 3、 熟悉周边商家的心理活动及合作要求，在拉赞助之前，要全面考虑可能遇到的难题； 4、 协调社团与赞助机构、媒体以及社会公众的关系，保持与校外企业、事业单位的沟通和良好合作。 5、 在校内与其他学生机构部门紧密联系； 6、 注意与校内外与其他社团的竞争关系。在招新时，需要掌握时间的先机问题； 宣传部

1、 负责社团日常宣传工作，社团信息、海报、宣传画、宣传板，报的制作和张贴。将涉及到的财务费用提前报与财务部门，确认资金不足的情况下与外联部商量争取商家赞助的方式； 2、 通过各种形式的宣传社团，对社团活动和社团形象进行多角度、深层次地宣传；充分展现社团的自身特色，扩大社团在校内外的影响； 3、 负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作，对社团活动进行追踪报告和摄影，

使及时投上校园网，对活动进行后期宣传（人员安排上可利用组织部合作）进一步提高社团形象和知名度； 4、 自办刊物（可以是《社团报》和网站（页）的建设，如可以利用学校南湖论） 策划部

1、 把整个活动做一个详细的策划，其中包括各部门的工作内容，最后把活动的流程以文本的形式展现出来。 2、 策划书：要求对活动主题、规模、参与人员以及经费预算做出详细说明。其中有几个要素必须齐全，预想可能发生的问题并制定相应的应急措施，保证一切计划顺利安全的进行。要有敏锐的察觉能力和较强的判断力，注意活动的影响力和创意性，以及与其他协会的竞争。 3、 制作ppt、word文档、表格制作等 文娱部 1、 为社团活动准备节目（节目选取注意创新，平时注意吸取其他社团或系部的节目的可取经验。 2、 提高广大文艺爱好者的文艺修养，为才艺表演者提供一个展现自我的舞台。 3、 提高自己才艺辨赏能力，招新时，主要负责文艺能人的考核与招录。

财务部

1、 管理社团经费，遵守社团的财务管理规定； 2、 每月统计一次办公用品的使用，记录社团经费及其他时期的公共费用，接受其他部门报账时需以或有效字条为据，记账后保留原始凭证，不可丢失！ 3、 定期向会员公布社团财务状况； 办公室

1、 负责日常办公事物； 2、 熟悉公文写作及办公软件的使用，收发邮件； 3、 负责公布各项通知；例会考勤、会议记录，及时整理各部门的工作、计划、总结、文件等； 4、 通知社团干事开会，并作会议记录； 5、 负责保管社工办、学团联各协会会长等人员的通讯录。 社团简介

大学生艺术表演社团成立于2007年9月20日，挂靠南湖学院机电系，得到了院、系领导的殷切关注和大力支持。我们社团是以表演为主的非营利性的学生组织，在校会员

人数达到1000人之多，社团活动的主要表演方式为话剧和COSPLAY。话剧是一门集剧作、导演、表演,舞美、灯光等为一体的综合艺术，COSPLAY的中文意思是“角色扮演”，也就是我们俗称的“动漫真人秀”是以T台秀、舞台剧等为表演方式，以动漫、游戏和个人原创等为剧本的文化活动。我们社团曾经成功主办及参与过湖南理工学院第一届“五月花开”晚会、迎新晚会、舞蹈培训、欢送晚会、“舞动青春”舞蹈大赛以及新生辩论赛等活动。在活动中我们始终以“培养兴趣，发挥所长，提高能力”为宗旨，始终强调自己制作道具，自己进行舞台设计等原则。

大学生艺术表演社团作为高校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体，积极参与校园文化建设，着力培养学生的综合素质，我们力求丰富大家的精神生活，提高学生的艺术鉴赏能力。社团举办的一系列晚会活动在院系影响很大，得到了广大师生的一致好评，社团下辖组织部，会员部，外联部，宣传部，策划部，文娱部，财务部，办公室八个部门，各部分协调合作，为社团的发展打下坚实基础。