数字化平台操作手册

操作手册

目录

一、打印操作： ............................................................................................................................... 2

1、我要打印 ............................................................................................................................. 2 2、打印管理 ............................................................................................................................. 3 二、请假操作 ................................................................................................................................... 4

1、我要请假 ............................................................................................................................. 4 2、学生请假审批 ..................................................................................................................... 6 3、教师请假审批 ..................................................................................................................... 7 三、功能室申请、审批操作 ........................................................................................................... 7

1、功能室申请 ......................................................................................................................... 7 2、教室审批 ............................................................................................................................. 9 四、网络报修 ................................................................................................................................. 10

1、报修申请 ........................................................................................................................... 10 2、报修管理 ........................................................................................................................... 11 3、报修统计 ........................................................................................................................... 12 五、学生成绩管理 ......................................................................................................................... 12

1、班级考试管理 ................................................................................................................... 12 2、学生成绩录入 ................................................................................................................... 13 3、成绩划分比例 ................................................................................................................... 13 4、班级成绩查询 ................................................................................................................... 14 5、综合成绩查询 ................................................................................................................... 14 六、学生考勤 ................................................................................................................................. 16

1、考勤参数设置 ................................................................................................................... 16 2、考勤数据输入 ................................................................................................................... 16 3、班级出勤情况 ................................................................................................................... 17 4、学生出勤情况 ................................................................................................................... 18

一、打印操作： 1、我要打印

我要打印页面包括申请打印、查看、删除以及查看打印室状态等功能。

a、申请打印文件，新增打印文件窗口内控件名称后有*表示为必填项。在打印窗体内录入具体的打印信息。

b、查看我要打印的文件信息，选中要查看的数据点击“查看”按钮弹出查看窗体，在窗体内显示要打印文件的具体详细信息。

c、删除我要打印的文件信息，只有状态为“未打印”的数据才可以进行删除。

d、查看打印室状态，直接点击“查看打印室状态”弹出 “详细打印列表窗口”，窗体内显示的是打印室当前的打印状况。

2、打印管理

打印管理页面包括打印、打印完成、通知以及查看等功能

a、查询打印数据，在查询控件内不输入任何信息直接点击查询按钮会查询出全部的数据。在查询控件内输入具体的信息可以查询出精确的数据信息。

b、打印信息，在页面内先将“附件下载”列内的附件下载到本地中（如果有附件会有图标显示点击图标会弹出“文件下载”如图，点击保存按钮可以保存到本地进行打印，没有附件此列会显示空白信息）。

c、打印完成信息，选中状态为“正在打印”的数据点击打印完成按钮会弹出提示信息框提示 “确定该文件已打印完成了吗？”点击“是”页面内状态会改为“打印完成”。

d、通知打印完成，选中状态为“终止”并且“是否已通知”列显示为“否”的数据，点击通知按钮会弹出提示信息框提示“是否短信发送“，短信发送的复选框默认是选中状态点击确定表示已用短信发送给申请打印的用户，此时“是否已通知”的状态显示为“是”。

e、查看打印的文件，无论数据为何种状态，都可以进行数据查看。查看窗体内的控件都是处于禁用状态的。

二、请假操作 1、我要请假

我要请假页面包括查询、申请、查看详细信息、编辑、删除以及撤回等功能。请假分为学生请假（是由学生所在班级的班主任进行审批）和老师请假（是由教导处的老师进行审批的）。

a、查询我要请假的信息，根据输入的条件不同查询不同的数据信息，不输入查询条件可以查询出全部的数据信息。

b、申请请假信息，在请假窗体内录入具体的请假信息（注：请假天数显示的是具体的请假天数（以一天上班8个小时计算的，请假天数是根据结束时间和开始时间相减自动获得的）。输入好数据后点击“送签”按钮即可（注：如学生申请由学生所在班级的班主任审批，老师申请由教导处老师进行审批）。

c、修改请假信息，选择状态为“未提交、撤回”的数据，点击“详细”列的编辑图标会弹出修改窗体，在窗体内可以对自己要请假的信息进行修改。

d、查看我要请假的信息，状态为“提交、审批通过、未通过”的数据，点击详细列内的图标可以弹出查看窗体，窗体内的控件都是只读的不能进行编辑。

e、删除我要请假的信息，只有状态为“未通过”和“未提交”以及“撤回”的可以进行删除

f、撤回申请的请假信息，状态为“提交”的数据，点击“撤回”列内的图标会弹出提示信息框，点击“是”可以撤回请假信息。

2、学生请假审批

学生请假审批页面包括请假审批、查看以及查询等功能。班主任只能审批自己所带班级的学生请假信息。

a、查询学生请假信息，在查询控件内输入要查询的条件点击查询按钮可以查询出精确的数据信息，若不输入信息则可以查询出老师所带班级的所有学生的请假信息。

b、请假审批，选中要审批的信息，点击“请假审批”按钮，弹出请假审批窗体。在窗体内输入审批意见。审批通过则点击“同意”按钮，审批不通过则点击“不同意”按钮。（注：不论审批是否通过，只要审批，页面内就会将此审批过的信息自动的删除）。

d、班主任登录系统后会在右下角显示提示信息框，点击信息提示框内的学生请假信息会弹出学生请假审批页面。

3、教师请假审批

教师请假审批页面包括请假审批、查看以及查询。教师请假是由教务处老师审批的，教务处老师只审批老师请假信息不审批学生请假信息

a、查询教师请假信息，在查询区域不选择数据直接点击“查询”按钮可以查询出全部数据。在查询区控件内输入不同的查询条件可以查询出精确的数据信息。

b、请假信息的审批，选择要请假的信息点击“请假审批”按钮，点击“同意”就同意某老师的请假，“不同意”就不批准某老师的请假。点击按钮后在页面内数据会自动的删除。

c、查看老师的请假信息，点击“查看”列内的查看图标会弹出查看窗体，在窗体内会将具体的老师请假的信息显示出。

三、功能室申请、审批操作 1、功能室申请

多媒体申请页面包括申请、取消申请、上一周、下一周等功能。

页面内“日期”控件内显示当前系统的时间；在“多媒体申请情况”模块内显示学校的所有多媒体教室的申请情况。已被其他用户提交申请但未审批的课节会显示为灰色；已经审批通过的课节会显示为红色。

a、申请多媒体教室，选择要申请的具体的某教室某天的某一课节，选中后，“可以申请”会变为当前登录系统的用户的姓名（如：“可以申请”变为“肖明”）。点击申请按钮进行申请。

b、取消多媒体教室申请，对提交申请的但还未审批通过的课节进行取消（只能取消自己申请的课节，其他用户的取消不了）。选中自己申请的课节（此时课节会有当前系统用户的姓名变为“取消申请”样式），点击“取消申请”按钮，进行取消申请。

c、对“下一周”的课节进行申请，点击“下一周”按钮，在“日期”控件内显示的是下一周的星期一的日期，多媒体教室申请情况窗体内显示的是下一周多媒体教室的申请情

况。

d、“上一周”多媒体教室的申请情况，点击“上一周”按钮，在“日期”控件内显示的是上一周的星期一的日期，多媒体教室申请情况窗体内显示的是上一周多媒体教室的申请情况。

2、教室审批

多媒体教师审批页面内包括通过、不通过、上一周以及下一周等功能 页面内“日期”控件内显示的当前系统的时间。

a、审批通过多媒体教室申请，选择申请的课节（可以多选也可以只选一个），选择后申请人姓名会变为“审批”状态，点击“通过”按钮会弹出提示信息框。点击“是”表示通过申请，申请成功信息会自动消失，只显示未审批的信息

b、审批不通过多媒体教室申请，操作步骤与审批通过多媒体教室申请的一样

c、点击“下一周”按钮，日期控件内会显示下个星期的星期一日期，多媒体教室的申请情况也会相应的显示为下一周的申请情况（如图）

点击“上一周”按钮，日期控件内会显示上个星期的星期一日期，所有的多媒体教室申请情况也会显示为上一周的申请情况。

四、网络报修 1、报修申请

报修申请页面包括查询、

a、查询报修申请信息，在报修时间（显示的是时间段）、维护状态等控件输入查询条件可查询出精确数据信息。不输入查询条件可以查询出全部的数据信息。

b、新增申请信息，在新增窗体内输入数据（注：报修编号是自动生成的），点击“保存”即可（报修部门控件内数据信息显示的是当前登录用户所在的部门信息）。新增数据后，在页面内状态列显示为“未维修”。

b、修改报修申请信息，选择状态为“未维修”的数据信息，点击“修改”按钮在弹出的修改窗体内进行具体的数据信息修改。

c、删除报修申请信息，选择状态为“未维修”的数据，点击“删除”按钮可以进行数据删除。

d、查看报修申请信息，选择数据点击“查看”按钮，在查看窗体内进行数据进行查看。

2、报修管理

报修管理页面包括查询、查看、维修中、已修复等功能。

a、查询报修管理信息，在报修部门、报修人、报修时间、维护状态等控件输入查询条件可查询出精确数据信息。不输入查询条件可以查询出全部的数据信息。

b、查询报修申请信息，选择数据点击查看按钮，在查看窗体内查看具体的详细信息。

c、维修中，选择要维修的数据点击“维修中”按钮即可进行维修操作，维护状态会变为“维修中”，并且打印申请页面内状态也会变为“维修中”。

已维修与维修中的操作是一样的。

3、报修统计

报修统计主要是查询部门人员的报修次数。

五、学生成绩管理 1、班级考试管理

班级考试管理页面包括新增、编辑、删除和查询考试批次以及新增考试批次等功能。 a、新增考试批次，在新增窗体内具体录入考试批次信息。

b、编辑考试批次信息，点击“详细”列内的图标可弹出“考试批次修改窗体”在窗体内具体的进行考试批次信息。

c、删除考试批次信息，点击“删除”列内的图标可以进行数据删除（注：删除是一条一条大胆数据进行删除）。 d、查询考试批次信息，“所属学期”控件内默认为当前的学期。其他控件不输入查询条件可查询出当前学期下的所有考试批次信息。

e、新增考试批次的具体班级考试科目，先选中具体的考试批次信息，再在“参考科目”模块下点击“新增”按钮。在弹出的“参考科目窗体”内选择具体的年级、班级和科目信息。

2、学生成绩录入

a、在页面内首先要在“考试批次”控件内选择批次，再根据选择的批次在“参考班级”控件内选择不同考试班级，最后根据班级的选择在“考试科目”控件内选择不同的科目。选择科目后在页面内会自动查询显示出选择班级的具体学生信息。在分数列直接录入成绩就可以了（图一）。若有缺考的将选择缺考列将复选框勾中（图二）。

图一

图二

3、成绩划分比例

a、具体操作步骤是先选择“考试批次”控件内的具体批次信息；然后是根据选择的考试批次在“参考班级”控件内选择具体的某个班级，最后根据选择的班级在“考试科目”控件内选择相对应的科目信息。

根据上述信息的选择再点击“新增”按钮，在新增窗体内录入选择科目的具体成绩划分比例

4、班级成绩查询

班级成绩查询页面包括查询和导出功能。

a、班级成绩查询，步骤：先选择“考试批次”控件内的考试批次；然后是根据选择的考试批次在“参考班级”控件内选择班级信息，最后根据选择的班级在“考试科目”控件内选择对应德尔科目信息，点击“查询”按钮可以查询出具体的某个科目的信息。也可以在“参考班级”和“考试科目”控件内选择“全部”项查询出此考试批次下的所有班级考试信息。

b、导出班级成绩，先将班级考试成绩信息查询显示到页面内，再将查询出的数据导出。

5、综合成绩查询

综合成绩查询页面包括班级成绩、年级排名和成绩划分三个模块。 首先要先在“考试批次控件”内进行考试批次的选择

“班级成绩”模块内包括导出功能

a、根据考试批次的选择，在“年级/班级”模块内选择具体年级下的班级，选中班级时在页面右边会将此班级下的成绩信息全部显示到页面内，然后点击“导出”按钮可将查询到页面内的班级成绩导出。

“年级排名”模块导出功能

b、根据选择的考试批次在“年级”控件内选择要查询的年级，选择“年级”后在页面内会自动的查询出此年级下的所有学生的年级排名情况。最后点击 “导出”按钮将查询显示到页面内的成绩给导出。

“成绩划分”模块的查询功能

c、根据选择的考试批次信息，先在“年级/班级”模块下选择具体年级班级信息；然后在“考试科目”控件内选择不同的科目信息，最后根据科目的选择不同在“划分比例”控件内选择不同的成绩划分比例。选择“划分比例”控件的数据后页面就会自动查询显示出此比例下所有成绩信息。

六、学生考勤 1、考勤参数设置

在考勤参数设置页面首先要在“考勤类型”控件内选择要编辑的类型，然后在页面内会显示出所有年级的时间编辑列表。在“开始时间”和“结束时间”列内输入具体的时间信息，如果要启用此考勤类型，在“启用”列内点击“未启用”将复选框选中就可设置为启用状态

2、考勤数据输入

考勤数据输入页面主要包括正常以及异常等功能。考勤数据只有班主任可以进行录入。 “班级”控件默认显示班主任所带的班级，在“考勤类型”控件内选择不同的类型查询出此班级下的所有学生的考勤信息

a、正常情况考勤，选择正常情况的学生信息，点击“正常”按钮会弹出提示信息框，点击“是”按钮后在页面内“状态”列会显示为“正常”，“考勤时间”列会显示为当前考勤的系统时间。

b、异常情况考勤，选择有异常情况的学生信息，点击“异常”按钮会弹出“异常情况增加窗口”在窗体内录入具体考勤时间和异常原因。

3、班级出勤情况

班级出勤情况页面以图表的形式显示班级的出勤情况。

a、生成图表，在查询控件内选择不同的查询条件，点击“生成图表”会在页面内显示出图表形式，比较直观的查看具体某个年级下的班级信息。（注：根据“统计类型”控件内选择的班级或年级不同，在“年级/班级”控件内会显示出相对应的年级或班级信息）

b、打印图表，根据生成的图表点击“打印图表”按钮会弹出“打印预览”页面，可以直接链接打印机进行打印。

4、学生出勤情况

学生出勤情况页面内直接点击“查询”按钮能够查询出所有年级的学生的正常和异常情况。根据在查询控件内选择不同的查询条件可以查询出精确的学生出勤情况。 查询出的数据后，根据页面内显示的学生信息，在查询区与学生具体信息之间显示出“正常”和“异常”的人数。