浅析TEXT

2010年7月14日Surda发表评论阅读评论

不少朋友都会使用Text函数，它的用法在很多人看来就是自定义单元格格式的函数版。结合不同的格式代码及条件，可以让对象显示不同的格式效果。

然而在我看来，Text函数的作用远不止如此，与自定义单元格格式的代码和功能相比，Text函数可以做的更多、走的更远。Text函数是Excel在字符处理函数中少有的几个具有丰富想像力的Excel函数之一。

下面就跟随几个简单的比较实例，来看看Text函数究竟还能为我们做些什么？文章结尾有实例下载。

1、TEXT() Vs IF()

1 2 3

A

50 59 50

B

60 61 60

C 110 过关 110

C1=IF((A1+B1)>119,\"过关\C2=TEXT(A2+B2,\"[>119]过关\") C3=TEXT(A3+B3,\"[>119]过关\")

公式分析：A、B两列分别代表考试分数，平均60分以上则在C列标记“过关”，否则列出两分数和。

TEXT函数的第二参数也可使用条件代码，在特定环境下可替代IF函数。 如=IF(A1>B1,A1,1) 可替换为 =TEXT(A1,\"[<=\"&B1&\"1\") 2、TEXT() VS CHOOSE()

1 2

A 7月14日 7月14日

B 星期三 星期三

C Wednesday

d Wed

B1=CHOOSE(WEEKDAY(A1,2),\"星期一\星期二\星期三\星期四\星期五\星期六\星期日\")

B2=TEXT(A2,\"aaaa\") C2=TEXT(A2,\"dddd\") D2=TEXT(A2,\"ddd\")

公式分析：根据指定的日期，计算是星期几。相比CHOOSE函数“冗长”，TEXT函数来得“短小”多了。

TEXT函数第二参数格式多样化，在特定环境下可替代CHOOSE函数（如日期、时间的处理）。 朋友们可能会说我设置单元格格式效果一样，没错。但，接着往下看…… 3、TEXT() VS 自定义单元格格式

像常规的日期、时间，我们都可以通过设置单元格格式显示不是的效果。如“2010-7-14”可显示为“7月14日”也可显示为“星期三”等等。但有一类文本格式日期数据，自定义单元格格式会不起作用。如你在日期（2010-7-14）前加单引号（’），这时自定单元格格式就不起作用了。这类数据作为TEXT函数第一参数时，仍可反映出日期序列数数值的特性。见例：

1 2 3 4

A 第一参数 2010-7-14 2010-7-14 2010-7-14

B TEXT 星期三 Wednesday July

说明：A2:A4单元格都是文本格式的日期数据，实际为 '2010-7-14 ,自定义单元格格式是不起作用的。

B2=TEXT(A2,\"AAAA\")

B3=TEXT(A3,\"DDDD\") B4=TEXT(A4,\"Mmmm\")

4、TEXT数组变量应用（实现VLOOKUP自右向左查找）

1 2 3 4 5 6

A

目标数据源 经济 政治 哲学 数学 物理

A B C E D B

C

D

函数查找应用 Vlookup+Text 数学

Index+Match 数学

vlookup+IF 数学

Index+Small+If 数学 E

说明：从目标数据源中查找“E” 所对应的内容。公式如下： D3=VLOOKUP(\"E\ 数组公式 E3=VLOOKUP(\"E\D6=INDEX(A2:A6,MATCH(\"E\

E6=INDEX(A1:A6,SMALL(IF($B2:$B6=\"E\ 数组公式 TEXT函数的第一参数也可以是自适应数组，这种写法你很少见吧。到此Surda就不再举例了，TEXT函数是Excel在字符处理函数中少有的几个具有丰富想像力的Excel函数之一。其他就看自己在实际应用的发散了。

前 通过比较 浅析TEXT()函数 在EXCEL中的不同用法 中通过三个实例介绍了TEXT函数的不同用法。今再补两例：

1、TEXT() VS MONTH() 实现英文、数字月份互转（将英文的月份转为数字月份，将数字月分转成英文月份（全写、缩写）

A

B

C

D

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

数字月份

1 2 3 4 5 6 7 8 9

英文全 January February March April May June July August September

英文缩 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep

MONTH 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 October Oct 10

11 November Nov 11

12 December Dec 12

A列 – B、C列 数字转英文月份 公式如下 B2=TEXT(A2*28,\"mmmm\") C2=TEXT(A2*28,\"mmm\") 向下填充

B、C列 – D列 英文转数字月份 公式如下

D2=MONTH(B2&-1) 由公式 =MONTH(B2&\"-1\") 省略而来

向下填充，这公式在处理英文日期时比较有用，就不需要额外做辅助列了。 2、运用TEXT函数随机出算术题（有小孩子的实用）

1

A 电脑出题

B 答案

2 3 4 5 6 7 8 9

57×3= 98×0= 64×9= 50×2= 12×6= 31×4= 80×4= 70×5=

A列是由公式自动随机生机的 100 位以内乘法算术题，公式如下 A2=TEXT(RAND()*900+100,\"#×0=\")

随着小孩的升级，修改公式可以增加算术的难度。 3、INDIRECT+TEXT实现高级引用 =INDIRECT(TEXT(21,\"!r0c0\"),) 引用A2的值 =INDIRECT(TEXT(22,\"!r0c0\"),) 引用B2的值 =INDIRECT(TEXT(2010,\"!r00c00\"),) 引用J20的值

如果TEXT函数第一参数为变量，这个高级引用就颇为有用了。如：实现行、列的转置等等……

ENDING……

原创]TEXT函数常用的自定义格式代码及实例

说明 常规格式

小数点前面不够三位以0补齐，保留1位小数，不足一位以0补齐 没用的0一律不显示

小数点前不足两位以0补齐，保留两位，不足两位不补位 大于0，显示为“正数” 等于0，显示为“零” 小于0，显示为“负数”

按所示形式表示日期

显示为英文星期几全称 大于等于90，显示为“优秀” 大于等于60，小于90，显示为“及格” 小于60，显示为“不及格” 中文小写数字

中文大写数字，并加入“元整”字尾 中文小写数字

中文小写数字，11-19无设置

中文小写数字，11-显示为十一而不是一十一 以千为单位

以万元为单位，保留4位小数 以万元为单位，保留1位小数

今天自己整理的，想着也许大家也会有用的，传上来共享，本来是要直接发的，不过有字数限制，所以只发了说明列，大家自己下载下文件吧。

补充一点：这是2007下的，在以下版本并不保证适用，要是不行大家自已改改 大家去下面这个贴子看看吧，非常全面，还有很多基础知识，我这个只有代码和例子

【原创】Excel 中 Text 函数应用技巧集锦

字符 说明

(:) 时间分隔符。在一些国别，可能用其他符号来当时间分隔符。格式化时间值时，时间分隔符可以分隔时、分、秒。时间分隔符的真正字符在格式输出时取决于系统的设置。 (/) 日期分隔符。在一些国别，可能用其他符号来当日期分隔符。格式化日期数值时，日期分隔符可以分隔年、月、日。日期分隔符的真正字符在格式输出时取决于系统设置。

d 以没有前导零的数字来显示日 (1 – 31)。 dd 以有前导零的数字来显示日 (01 – 31)。 ddd 以简写来表示日 (Sun –Sat)。 dddd 以全称来表示日 (Sunday –Saturday)。

m 以没有前导零的数字来显示月 (1 – 12)。如果 m 是直接跟在 h 或 hh 之后，那么显示的将是分而不是月。

mm 以有前导零的数字来显示月 (01 – 12)。如果m是直接跟在h或hh之后，那么显示的将是分而不是月。

mmm 以简写来表示月 (Jan –Dec)。

mmmm 以全称来表示月 (January –December)。

y 或 yy 以两位数来表示年 (00 – 99)。 yyy或yyyy 以四位数来表示年 (0000 – 9999)。 H 以没有前导零的数字来显示小时 (0 – 23)。 Hh 以有前导零的数字来显示小时 (00– 23)。

M 以没有前导零的数字来显示分 (0 – 59) 需跟在 h 或 hh 之后。 Mm 以有前导零的数字来显示分 (00 – 59) 需跟在 h 或 hh 之后。 S 以没有前导零的数字来显示秒 (0 – 59) 需跟在 h 或 hh 之后。 Ss 以有前导零的数字来显示秒 (00 – 59) 需跟在 h 或 hh 之后。

AM/PM 在中午前以 12 小时配合大写 AM 符号来使用；在中午和 11:59 P.M.间以 12 小时配合大写 PM 来使用。

am/pm 在中午前以 12 小时配合小写 am 符号来使用；在中午和 11:59 P.M.间以 12 小时配合小写 pm 来使用。

A/P 在中午前以 12 小时配合大写A符号来使用；在中午和 11:59 P.M.间以12 小时配合大写P来使用。

a/p 在中午前以 12 小时配合小写a符号来使用；在中午和 11:59 P.M.间以 12 小时配合小写p来使用。

下面表格标识了 一些可用来创建用户自定义数值格式的字符：

(0) 数字占位符。显示一位数字或是零。如果表达式在格式字符串中 0 的位置上有一位数字存在，那么就显示出来；否则，就以零显示。如果数值的位数少于格式表达式中零的位数（无论是小数点的左方或右方），那么就把前面或后面的零补足。

如果数值的小数点右方位数多于格式表达式中小数点右面零的位数，那么就四舍五入到有零的位数的最后一位。如果数值的小数点左方位数多于格式表达式中小数点左面零的位数，那

么多出的部分都要不加修饰地显示出来。

(#) 数字占位符。显示一位数字或什么都不显示。如果表达式在格式字符串中“#”的位置上有数字存在，那么就显示出来；否则，该位置就什么都不显示。

此符号的工作原理和“0”数字占位符大致相同，不同之处只有在当表达式中数值的位数少于“#”的位数（无论是小数点左方或右方）时，不会把前面或后面的零显示出来。

(.) 小数点占位符。在一些国别是用逗号来当小数点的。小数点占位符用来决定在小数点左右可显示多少位数。如果格式表达式在此符号左边只有正负号，那么小于 1 的数字将以小数点为开头。如想在小数前有“0”的话，那么请在小数点占位符前加上“0”这个数字占位符。小数点占位符的实际字符在格式输出时要看系统的数字格式而定。

(%) 百分比符号占位符。表达式乘以 100。而百分比字符 (%) 会插入到格式字符串中出现的位置上。

(,) 千分位符号占位符。在一些国别，是用句点来当千位符号。千位符号主要是把数值小数点左边超过四位数以上分出千位。如果格式中在数字占位符（0 或 #）周围包含有千分位符号，则指定的是标准的千分位符号使用法。两个邻近的千分位符号或一个千分位符号紧接在小数点左边（不管小数位是否指定），其意思为“将数值除以 1000，按需要四舍五入”。 例如，可以用格式字符串 \"##0,,\" 将 1 亿表示成 100。数值小于 1 百万的话表示成“0”，两个邻近的千分位符号除了紧接在小数点左边以外，在任何位置出现时均简单地视为指定了使用千分位符号。小数点占位符的真正字符在格式输出时，需视系统识别的数字格式而定。 (E- E+ e- e+) 科学格式。如果格式表达式在 E-、E+、e- 或 e+ 的右方含有至少一个数字占位符（0 或 #），那么数值将表示成科学格式，而 E 或 e 会被安置在数字和指数之间。 E 或 e 右方数字占位符的个数取决于指数位数。使用 E- 或 e- 时，会用减号来表示负的乘幂。使用 E+ 或 e+ 时，会用减号来表示负的乘幂并用加号来表示正的乘幂。 - + $ ( ) 显示一个原义字符。如想显示那些列出的字符之外的字符时，可以用反斜杠 ( \\ ) 字符作前缀或以双引号 (\" \") 括起来。

(\\) 将格式字符串中下一个字符显示出来。如想显示一作为原义字符并有特殊含义的字符，可将此字符置于反斜杠 (\\) 之后。反斜杠本身并不会显示出来。而使用反斜杠 (\\) 的效果和使用双引号是一样的。如想显示反斜杠字符，可使用两个反斜杠 (\\\\)。

那些不能显示为原义字符的字符是日期格式字符和时间格式字符（a, d, h, m, s, y, / 和 :）、数值格式字符（#, 0, %, E, e, 逗点和句点）和字符串格式字符（@, &,和 !）。 可以用下面任意字符来创建格式表达式用于字符串：

@ 字符占位符。显示字符或是空白。如果字符串在格式字符串中 @的位置有字符存在，那么就显示出来；否则，就在那个位置上显示空白。除非有惊叹号字符 (!) 在格式字符串中，否则字符占位符将由右而左被填充。

& 字符占位符。显示字符或什么都不显示。如果字符串在格式字符串中和号 (&) 的位置有字符存在，那么就显示出来；否则，就什么都不显示。除非有惊叹号字符 (!) 在格式字符串中，否则字符占位符将由右而左被填充。

! 强制由左而右填充字符占位符。缺省值是由右而左填充字符占位符。

用户自定义日期 /时间格式示例

下面表格是以用户自定义日期/时间格式来显示 December 7, 1998 的示例：

格式 显示结果 m/d/yy 12/7/98 d-mmm 7-Dec d-mmmm-yy 7-Dec-98 d mmmm 7-Dec mmmm yy Dec-98 hh:mm AM/PM 8:50 PM h:mm:ss a/p 8:50:35 PM h:mm 20:50 h:mm:ss 20:50:35

m/d/yy h:mm 12/7/98 20:50

下面的表格包含一些数值格式表达式的示例。（这些示例皆假设系统之国别设置为 English-U.S.）第一列包含格式字符串，其他列则为输出结果，假设格式化数据有列表头中给定的值。

Text（格式） 正 5 负 5 0.5 0 5 -5 1

0.00 5.00 -5.00 0.50 #,##0 5 -5 1

#,##0.00;Nil 5.00 Nil 0.50 $#,##0;($#,##0) $5 ($5) $1

$#,##0.00;($#,##0.00) $5.00 ($5.00) $0.50 0% 500.00% -500.00% 50.00%

0.00% 500.00% -500.00% 50.00% 0.00E+00 5.00E+00 -5.00E+00 5.00E-01