项目运营会议体系工作指引

项目运营会议体系工作指引

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一、 指引概述

1.1指引目的

规范项目运营会议决策机制，提高项目开发运营效率。 1.2适用范围

适用于公司所有开发项目的全过程运营会议体系的管理。 1.3定义 无

二、 工作程序

2.1 工作分工：项目全过程运营会议体系，由经理办公室作为归口部门，负责会议室安排、会议通

知、会议准备，辅助分管领导做好会议记录，会议文件归档管理等工作；各分管领导具体牵头分管业务范围内的会议的筹备、组织（参会人员、议题及议程、会议资料、会议记录等）及会议成果文件的确认与分发。 2.2

序号 1 项目全运营会议体系（可根据集团项目实际运营情况进行调整完善）

阶段及会议名称 项目策划阶段 ——项目关键节点评审会 会议主要目的 项目推演，确定关键节点 会议召开时间 拿地后 会议成果 《项目开发关键节点》 1、《项目定位报告》 2、《概念规划文本》 3、《示范区选址意见书》 4、《方案设计委托说明》 1、《方案文本》 2、《扩初设计委托说明》 3、《景观设计委托说明》 1、《扩初文本》 2、《扩初成本验算》 3、《施工图设计委托说明》 1、《样板房、售楼处施工图》 2、《施工图文本》 3、《施工图预算》 4、《公共区域/精装房装饰设计委备注 2 项目策划阶段 确定定位报告、概念设——项目定位评审会 计方案 项目实施阶段成果评审会 项目设计阶段 控制项目实施各阶段工作质量 成果形成后 3 3.1 3.1.1 确定方案、目标成本和——方案设计评审会 投资收益 成果形成后 3.1.2 ——扩初设计评审会 节能审核等 成果形成后 3.1.3 ——施工图设计评审会 设计交底及成本预算 成果形成后 可编辑

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托说明》 3.1.4 3.1.5 3.2 ——景观方案评审会 景观效果及成本估算 ——综合管网评审会 ——配套施工图评审会 ——公共区域/精装房装饰方案评审会 装饰效果及成本估算 成果形成后 成果形成后 定方案后 1、《景观方案》 2、《成本估算》 1、《装修方案》 2、《成本估算》 《发包限额条件》 项目采招阶段 确定发包条件 ——发包条件评审会 施工准备阶段 确定项目施工实施管理——施工方案评审会 方案 项目销售阶段 ——营销方案评审会 ——示范区效果评审会 ——开盘事项评审会 竣工交房阶段 物业移交评审会 确定项目营销推广方案 示范区验收整改，效果、成本评议 确定价格、合同及补充协议等 确定物业移交、验收、整改方案 3.3 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.5 3.5.1 定方案后 定方案后 整体完工后 开盘前5日 交房前 《工程策划方案》 《营销推广方案》 《示范区评估报告》 《销售方案》 《物业移交方案》 1、《营销评估报告》 2、《设计评估报告》 3、《工程评估报告》 4、《成本评估报告》 5、《项目运营整体评估报告》 《项目关键节点调整审批表》 1、《集团季度/月度经营目标达成及预判》 2、其他会议文件 《公司年度计划》 《周计划》 3.5.2 项目后评估会 评估项目经济、技术指标，总结项目经验教训 交房半年内 4 项目关键节点决策会 影响关键节点达成 阶段性经营会议 其他重大事项 总结上年度工作，安排下年度工作 工作协制及周重点工作安排 不定期 根据总经理要求另行通知 另行安排 定期 5 经理办公会 6 7 年度经营计划会 周例会（总经理周调度会） —— 2.3

项目启动会议指引 会议内容 会议目的 召集人 项目启动会 项目获取经办部门向相关部门作项目交底；进行项目推演，项目关键节点 总经理 可编辑

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议题准备 1、根据土地价格更新投资分析 2、项目投资分析、更新后的投资分析提交上会 1、向项目各职能负责人交底； 2、对项目进行推演，分析项目的重点、难点、风险点，并提出相应思路和措施； 会议内容 3、对项目关键节点和重要计划节点进行梳理； 4、对项目策划阶段重要工作内容和工作质量进行布置（重点是项目定位）； 5、完成资源（重点是人力资源和资金等）的匹配。 会议时间 主持人 参会人员 列席人员 会议成果 在取得项目后 总经理 相关职能部门负责人；部门负责人、计划专员 经公司总经理批准 1、形成项目关键节点和重要工作内容推进时间表 计划专员 总经理 会议理成果处 2.4 公司成果整理 成果审批 项目定位评审会议指引 会议内容 会议目的 召集人 会议准备 项目定位评审会 多方案比选，确定项目定位和概念方案，预设目标成本 项目定位负责人 1、项目定位报告和根据定位报告确定的概念方案及配置标准 2、根据关键节点编制项目设计计划、报批报建计划 1、审议项目定位报告 2、对项目概念方案从市场、经济、技术三个方面进行评估 会议内容 3、审议项目开发计划（设计计划、报批报建计划） 4、根据选定的概念方案确定示范区建设相关事宜 5、根据选定的概念方案确定方案设计委托说明主要事项 会议时间 主持人 参会人员 会议准备完成次日 总经理 主管领导、部门负责人、项目经理 可编辑

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列席人员 会议成果 成果整理 由公司自行确定 1、选定项目概念方案，确定项目配置标准，形成方案设计委托说明 2、确定项目主计划，指导后续工作开展 3、确定示范区建设区域及相关意见 项目定位负责人 公司总经理 1、《项目定位报告》 2、《项目概念文本》 会议成果处理成果审批 公司 决策成果 3、《方案设计委托说明》 5、《示范区选址意见书》 6、《项目开发计划》（设计计划、报批报建） 会议内容 会议目的 会议准备 召集人 议题审批 会议内容 会议时间 主持人 参会人员 列席人员 会议成果 成果整理 2.5

项目实施阶段成果评审会

实施阶段成果评审会 对公司定义的项目实施阶段成果进行分析，并控制决策质量，形成上报成果 部门负责人准备阶段成果和相应资料 部门负责人 公司总经理 1、部门负责人展示、介绍实施阶段成果； 2、与会成员对照前阶段的成果，提出意见和建议。 在会议准备完成次日 总经理 部门负责人 经总经理批准 形成阶段性成果； 计划专员 总经理 各项目实施阶段成果 会议成果处理 公司成果审批 决策成果 项目关键节点决策会指引

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2.6

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会议内容 会议目的 召集人 会议准备 项目关键节点决策会 解决影响关键节点达成的相关问题 开发运营部或分管副总 项目关键节点实施状况及存在的问题 1、节点所在的职能部门负责人或项目经理对遇到的困难及需要的支持进行说明 2、与会人员讨论 3、达成共识，并由总经理裁定 预计节点难以按时完成时，可与周例会、月度经营计划会合并召开 总经理 部门负责人、项目经理、主管领导 公司自行确定 《计划调整审批表》 计划专员 总经理 会议内容 会议时间 主持人 参会人员 列席人员 会议成果 果会公处议司理成 2.7 2.8

成果整理 成果审批 三、 支持性文件

无

月度计划管理，具体请见【月度计划管理流程】

周例会会议指引，具体请见【周工作总结及工作计划管理流程】

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