茎 皇壹堑 教育研究 2014年第21卷第l2期 从盈亏平衡分析看高校学生宿舍加装空调 ——以广东G高校为例 范俊麟,武慧娟 (广东工业大学,广东广州510006) 摘要:炎炎夏日,吐槽学校没空调已成为许多高校学子的集体选择,尤其是在几大“火炉”城市。但学生宿舍安装空调 除了空调购置费外,还有校区电力扩容、楼栋线路改造、电费、维修费、保养费以及管理人员费用等各项费用。以广东G高校 为例,从项目盈亏平衡角度对学生宿舍空调安装成本进行分析,为其他打算推进学生宿舍空调安装工作的高校提供借鉴。 关键词:高校;宿舍;空调;成本 doi:10.3969/j.issn.1006—8554.2014.12.241 随着社会的发展以及气候的变化,加之现在经济条件的改 万元。两项基础设施方面的总投入合计1 745.14万元。 善、空调价格下降并日益普及,导致现在的大学生对宿舍空调 2)空调设备采购的投入。空调类型:挂壁式1.5P、单冷定 有了可以理解的需求,尤其是在高温城市。但在安装方面也的 速、1级或2级能效,价格:2 200元/台。按全部宿舍安装空调计 确存在一些暂时难以解决的问题,比如寝室电路的负荷、空调 算,空调采购安装费用为:0.22万元×1234间=2 716.12万元。 的购买与电费以及维修等。在不少高校财务状况比较紧张的 3)空调维护费的投入。该项为空调的保养维修、每年的定 情况下,如何利用高校有限的资金,在不影响发展的前提下推 期清洗,遥控器的更换等维护费,按每台100 年计提,总费 进学生宿舍空调安装工作,成为目前各高校特别是处于中国南 用为:0.01万元/年×11 395=113.95万元/年。 部高校的一项民生工作。 4)管理人员的费用。宿舍空调安装后,各校区后勤宿舍管 1 盈亏平衡分析理论 理服务部均需安排专人负责空调Et常报修、与空调供应商联系 盈亏平衡分析是通过盈亏平衡点(BEP)分析项目成本与 及学生离校的检查等工作。按年薪5万元计算,4名空调管理 收益平衡关系的一种方法。各种不确定因素(如投资、成本、销 人员薪资支出20万元/年。 售量、产品价格、项目寿命期等)的变化会影响投资方案的经济 5)年或有存款利息(货币时间价值)。年或有存款利息= 效果,当这些因素的变化达到某一临界值时,就会影响方案的 (基建总投入+空调设备购置总投入一年回收成本)×一年 取舍。盈亏平衡分析的目的就是找出这种临界值,即盈亏平衡 定期利率(3.5%)。学校对新老校区进行加装空调,全校基建 点(BEP),判断投资方案对不确定因素变化的承受能力,为决 +空调投入总投资4 461.26万元,预计总年或有存款利息为 策提供依据。盈亏平衡点越低,说明项目盈利的可能性越大, 327.99万元。 亏损的可能性越小,因而项目有较大的抗经营风险能力。在该 6)电费支出。此部分费用的支出由学生(使用者)负担, 方法中,某一项目或决策的所有成本和收益都将被一一列出, 不在学校投入成本中发生。 并进行量化。学生宿舍空调安装的成本分析中,成本支出的核 7)空调维修费支出。因目前各厂家均执行国家标准的6 算因素主要有:空调设备的采购安装成本、电力扩容的基建成 年整机(含压缩机)的保修,所以6年内不会发生因非人为原因 本、空调设备的维护成本、空调设备的使用成本、日常管理人员 产生的空调损坏维修费用;若发生人为导致的空调损坏,由使 的人员成本、货币的时间价值;投入的补偿来源有:住宿费的提 用者负责赔偿,不在学校投入的成本中发生。 升。 2.3成本补偿分析 2学生宿舍加装空调盈亏平衡的具体分析 学生宿舍加装空调后,学校成本补偿的来源为增加的学生 2.1 广东G高校基本情况 住宿费。根据目前省物价局的规定,学生宿舍加装空调后,年 1)学生宿舍基本情况。学校共有宿舍12 669间(其中:新 宿舍费可上调200元/人,按目前在校生46 290人计算,若有 校区7 998间、老校区4 671间),目前在用宿舍有12 346问。 100%学生缴纳,年宿舍费收入增加925.80万元/年,若有80% 新校区宿舍面积约20 m 、老校区宿舍面积为18.1~28.3 m 。 学生缴纳,年宿舍费收入增加740.64万元/年。 2)在校生学生情况。学校在校生46 290人,其中新校区 2.4全校盈亏平衡分析 在校生人数30 120人、老校区在校生人数16 170人;全校申请 基础设施投入+银行利息损失+空调设备的投入+年空 助学贷款人数约为7 000多人,贫困生约占总在校生人数15%。 调维护费投入×成本回收年限+年管理人员费用×成本回收 3)校区目前电容负荷情况。新校区学生宿舍电容负荷可 年限=年成本回收×成本回收年限。将数据代入计算,当宿舍 满足学生宿舍加装空调后的负载,老校区学生宿舍电容负荷目 空调的安装率达到100%时,盈亏平衡的年限为6.12年;当空 前不足,需学校投入进行增容。 调的安装率为80%时,盈亏平衡的年限为6.83年(详见表1)。 4)学生住宿收费情况。根据省物价局的规定,学生宿舍加 2.5盈亏平衡分析结论 装空调后,住宿费每人每年可增加200元。 广东G高校全校学生宿舍加装空调项目的投入,作为需成 2.2成本支出分析 本补偿的两大初期投入(空调设备采购投入和电力扩容基建投 1)基础设施方面的投入。老校区变、配电改造1 470.67 入),其中空调设备采购的投入主要根据安装空调设备的宿舍 万元;老校区线路改造(从配电房到学生宿舍部分)为274.47 数量为准,按4人间宿舍每间宿舍年增加800元收入计算,3年 教育研究 TECHN0L0GY AND MARKET 内便能完成设备投入的回收;而电力扩容基建投入1 745.14万 元为固定投入,不以安装空调宿舍的数量发生变化,也是本项 目需要重点分摊的成本,如安装空调的宿舍数量越多,各宿舍 分摊的成本就越少,成本回收就越快。通过盈亏平衡分析,当 宿舍空调安装使用率在80%~100%时,项目成本回收的年限 为6~7年,因空调的保修期为6年,且空调一般的使用寿命可 达l0年,所以学校可于保修期结束时完成成本的回收,为空调 后续的维护和更新换代腾出费用空间,项目具备可实施性。 表l 盈亏平衡分析情况表 类 序 别 号 而分步分批安装空调,可先对不需要进行电力扩容和线路改造 的新校区学生宿舍加装空调,待老校区完成电力扩容和线路改 造后,再为老校区学生宿舍加装空调,这将有利于减少投入资 金的占用时间,降低成本,同时有利于空调安装工作的尽快推进。 3.4选择有实力的空调生产厂家 选择有实力的空调厂家,保证空调安装的质量,可减少日 后空调使用的故障率。一方面有利于降低日后的维护成本和 管理成本;另一方面有利于减少学生的投诉,减轻学校学生管 理部门的管理压力。 3.5减少空调的可移动部件 项 目 新校区 老校区 全校情况 全校情况 (按100%装) (按100%装) (按100%装) (按80%装) 1 学生宿舍间数(间) 2 实际入住学生宿舍间 数(间) 7 998 7 853 30l20 l00% 4 67l 4 493 16】70 】【x】% 12 669 12 346 46 290 100% 12 669 12 346 46 290 8O% 减少空调设备的可移动物件,如可将空调遥控器更改为类 似宾馆的线控。一方面可减少遥控器丢失的更换成本;另一方 面可减轻学生毕业离校时宿舍管理人员检查宿舍的工作量,降 低管理成本。 3.6加强日常管理 3 在校生人数 基 4 空调安装比率 未 5 空调安装房间数(问) 情 况 6 空调购置价(万元/台) 7 空调维修投入(万元/ 台/年) 8 人均住宿费增收收八 (万元/人/年) 9 基础设施投入(万元) 7 853 O.22 0 OlO O.4 493 O 22 0.12 346 O.22 0.Ol0 9 877 0.22 0 010 010 加强学生空调使用安全教育和后勤管理人员的日常管理, 减少人为损坏给学校带来的损失,可减少日常的维护成本。 3.7将设备采购与服务采购分开 02 O O2 l 745 14 988 46 44 93 0.O2 1 745 14 2 716.12 123.46 20 oo O.02 l 745 14 2 172 94 98.77 20.oo l0 空调设备投入(万元) l 727 66 成 空调维护投入(万元/ 未 lI 年) 78.53 支 出 l2 管理人员的费用(万 元/年) l3 或有存款利息(万元) 成 l0【x】 59 O6 6o2 40 100o .空调的采购不需要一开始就将相关的维保服务一同打包 采购,因新购置的空调在使用的最初几年一般不会出现问题, 几乎不需要进行维保,而6年内也不会年年发生大范围的空调 维护,所以采购标配的空调服务,在日后有需要的时候再采购 包修以外的维保服务将有利于减少不必要的成本,而且有利于 学校选择满意的服务商。 4结语 432.08 323.327 99 925.8O 6 l2 327.99 740.64 6.83 太 l5 宿舍住宿费增收收入 回 (万元/年) 收 40 高校学生宿舍加装空调已是社会发展的必然趋势,也是高 校提高办学环境的必然要求,每个学校的校情不同,因此每个 学校需要根据自己情况,选择适合学校自身情况的投入方式, 成本回收年限(年) 3.48 l1.79 3高校学生宿舍空调安装的建议 3.1 学校自行投资更有利于成本回收 无论是学校自行投资采购空调设备,还是引入社会企业投 入采购空调设备,校园电力扩容及线路改造的费用均是需要学 校自行解决的,且空调设备的采购成本是随空调安装的台数发 生变化,而电力扩容及线路改造的费用的成本是固定的,不因 空调安装台数的增减而变化,因此,在自有资金允许的情况下, 学校自行投资安装空调更利于电力扩容及线路改造成本的回收。 3.2提高学生宿舍空调安装使用率 学校需做好学生宿舍的调整和空调安装的动员工作,空调 安装的数量越多,电力扩容及线路改造的基建成本分摊的越 多,成本回收得越快。 3.3 集中采购,分步分批实施 以避免阻碍学校在其他方面的发展;同时,学生宿舍空调安装 工作的成效好坏关键在管理,完善制度、加强宿舍的日常管理, 将有助于降低学生宿舍加装空调后的维护成本,顺利推进此项 工作。 参考文献: [1] 卡普兰.高级管理会计[M].大连:东北财经大学出版社, 2007. [2] 孙慧.项目成本管理[M].北京:机械工业出版社,2005. [3] 欧阳令南.公司财务[M].大连:东北财经大学出版社, 2002. 作者简介: 范俊麟(1982一),男,湖北监利人,广东工业大学财务处经 济师。工程硕士。 武慧娟(1984一),女,河南安阳人,广东工业大学讲师,硕 士研究生。 集中采购,以较多的采购量通过公开招标,获取较低的投 标报价,从而降低项目采购成本,同时便于日后的统一维护。 (上接第364页) 参考文献: 学生有计划、有目的的掌握有关《零件》及其课程设计的基本知 识。如可安排学生画出齿轮轮廓示意图,观察齿轮与轴的装配 关系及热处理工艺方法,使学生对齿轮及轴等零部件具备初步 的感性认识。实习结束后,学生将上述内容及测绘图以实习报 告的形式写出出。 3结语 [1] 李学艺,魏军英,丁淑辉.“机械设计”课程教学方法改革 初探[J].中国电力教育,2014(8). [2] 娄建国.机械零件课程设计的思考与实践[J].绍兴文理 学院学报,2003(11). [3]何亚玲.对机械零件课程设计的思考[J].贵州衣机化, 2000(4). 总之,教学内容、设计内容、实践性环节三者应融为一体, 将理论与实践有机地结合起来,这对提高设计质量,培养学生 设计及创造性思维能力会产生良好效果。同时,把对学生进行 科学素质方面的教育寓于教学和实践过程中,不失为“一举两 得”之法。 [4] 董福新.机械零件课程设计的“分步教学法”探析『J].职 业,2013(2). 作者简介: 陈星宇(1988一),男,四川巴中人,四川职业技术学院助理 实验师。主要研究方向为:机械制造及其自动化。