6、考务管理使用手册说明

数字化校园系统使用说明书

考务管理

2012年5月

I

数字化校园系统使用说明书

目录

行文约定 .......................................................................................................................................................................................... 1 公共控件 .......................................................................................................................................................................................... 1 1. [编号：PA01]教师选择控件一 ................................................................................................................................ 1 2. [编号：PA02]教师选择控件二 ................................................................................................................................ 1 3. [编号：PA03]家长、学生选择控件 ...................................................................................................................... 2 4. [编号：PA04]日期、时间选择控件 ...................................................................................................................... 3 5. [编号：PA05]列表翻页控件 .................................................................................................................................... 4 1 2 3

3

功能简介 ................................................................................................................................................................................. 5 操作主流程 ............................................................................................................................................................................ 5 功能点描述 ............................................................................................................................................................................ 5

业务功能操作 ............................................................................................................................

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8

新建考试 .................................................................................................................................................................. 安排考场 .................................................................................................................................................................. 设置监考 .................................................................................................................................................................. 指定成绩录入教师 .............................................................................................................................................. 发布考试 .................................................................................................................................................................. 查看考试安排 ........................................................................................................................................................ 调整监考教师 ........................................................................................................................................................ 登记考场信息 ........................................................................................................................................................

II

数字化校园系统使用说明书

行文约定

符号和术语 → XXXX [XX] 注意： * 含义 表示按此顺序操作 表示链接 表示按钮 使用过程中重点注意的地方 系统界面上带“*”的数据项为必填项。 表示鼠标在本步骤中需要操作的区域 添加 可以查询其他学期的考试信息 示例 考务管理→考试安排 听课次数 [添加] 标识系统界面上需要重点说明的部分 表示流程开始标志或下一步操作开始标志 表示下一级流程开始的标志   公共控件

1. [编号：PA01]教师选择控件一

功能描述：

通过教师选择控件一选择一个或多个教师。一般用于明确知道教师姓名,人数较少的情况。  通过姓名的全拼智能选择教师，操作显示如下图所示界面：

操作步骤：

 在教师输入框中，输入教师全拼，就可以筛选教师列表。

 继续输入拼音会过滤不符合输入的教师，上下方向键选择教师名字，回车键确认选择。  选择完一个教师可以继续输入拼音选择多个教师。

2. [编号：PA02]教师选择控件二 功能描述： 1

数字化校园系统使用说明书

通过教师选择对话框按组织结构快速选择一个或多个教师。适用于按部门大批量选择教师的情况。

操作步骤：  教师选择控件二界面元素说明，显示如下图所示界面：

 点击[放大镜图标]，弹出教师选择对话框

可以清空所有已选择的人员 可以删除该教师 可以通过点击该处来完成可以通过选择不同的组织机构来快速的定位到所要寻找的教师 人员的全部选择和全部取消功能 通过选择包含子部门来显示左边所选择组织机构下的所有成员

 点击[确定]按钮后将完成教师的选择。

3. [编号：PA03]家长、学生选择控件

功能描述：

完成系统中家长和学生的选择。

 按班级选择家长，操作显示如下图所示界面：

操作步骤： 2

数字化校园系统使用说明书

按班级选择该班级下的所有家长，可以同时选择多个班级的家长。

 按班级选择学生，操作显示如下图所示界面：

按班级选择该班级下的所有学生，可以同时选择多个班级的学生。

 在家长学生选择控件上可以同时选择多个班级的家长和学生，点击[确定]按钮完成家长和

学生的选择。

4. [编号：PA04]日期、时间选择控件

功能描述：

完成日期、时间的选择。

 日期时间选择控件界面元素说明，显示如下图所示界面：

操作步骤： 3

数字化校园系统使用说明书

上一年 上一月 下一年 下一月 当前日期 选择当前日期 清空选择 时间选择，上下点击可选择时间点

 日期时间选择控件快捷操作说明，显示如下图所示界面：

可以点击直接选择月份 可以点击直接选择年份 可以点击直接选择时间点

5. [编号：PA05]列表翻页控件

功能描述：

完成列表翻页制件的使用。

 列表翻页控件每页显示条数设置和页面跳转操作，显示如下图所示界面：

操作步骤： 每页显示的记录数，可以通过下

显示当前处于第几页，可以修改页面，点击按钮跳转。

拉选择每页显示不同记录数。  修改当前页面显示页数，点击按钮跳转到修改的页数。

4

数字化校园系统使用说明书

1 功能简介

通过考务管理，可以制定考试、设置监考，查看考场。

2 操作主流程

1.1 用户类型说明

 总校教务干事： 制定考试、设定考试的年级、科目、时间等信息。  校区教务干事 （多校区）：设定本校区的考场、监考安排等情况。  教师：参与监考、阅卷，记录考场情况。  班主任、年级主任：查看学生考场安排。

3 功能点描述

3.1新建考试

 功能菜单中选择“考务管理” ->考试信息管理” ,在页面中点击“添加”

 填写考试的名称、类型、开始时间等内容。如果学校需要进行成绩的区排名等情况，在 “是

否区统考”选择“是”

5

数字化校园系统使用说明书

 建立考试后，点击安排，设置考试的年级、课程、时间。

 设置本次考试各年级的考试科目，考试时间、流动监考、成绩类型

 这里可以有2个选择，可以先安排考场和监考人员，再设置成绩录入人员。如果不需要系统安排

考场，仅仅为了输入成绩，可以直接设置成绩录入教师。

如果是多个分校/校区的学校，需要有多校区教务权限的用户建立考试、并安排年级考试。这样才

6

数字化校园系统使用说明书

能进行各分校/校区的成绩对比。后面安排考场、监考教师、指定成绩录入人员等信息可以由各分校/校区的教务老师进行本校的安排。

3.2 安排考场

 在安排年级考试的页面点击“保存并安排考场”或者菜单中选择“考场分配”

 点击“增加考场”，填写考场容量、考场地点。

 可以选择安排监考，或者将学生到分配考场。我们选择“保存并自动分配考场”

弹出的对话框可以选择按照历史考试的名次排考场或者随机安排考场

7

数字化校园系统使用说明书

 自动分配考场后点击“手动调整分配”，可以手动分配学生到考场中。也可以在“考场分配”页面选择“保存手动并手动分配考场”，完全手工分配学生所在考场。 选择要调整的考场 选择一个或多个学生 点击箭头移动学生到另一个考场 最后一定要点击“保存”，才能记录调整的结果。

3.3 设置监考

8

数字化校园系统使用说明书

 在菜单树选择“考务管理” -> ”设置监考教师”，或者在“分配考场”页面点击“设置监考教师”

按钮

 在教师信息表中，根据姓名、年级、课程等信息查找教师，点击教师姓名，该教师处于选中状态。  在该教师要监考的考场上点击，可以设置教师监考该场考试

 如果需要调整监考教师，在教师信息表中点击另一个教师，在考场表格中单击，则该考场监考教

师替换为新教师

 全部安排完成，点击保存。

3.4 指定成绩录入教师

 在菜单中选择“考务管理”->“指定成绩录入教师”，或者在安排年级考试科目后，点击“保存并

指定成绩录入教师”

 点击在考试科目后面“指定”按钮，在弹出的对话框中选择班级或考察，选择录入教师

9

数字化校园系统使用说明书

可以选择后删除  被指定录入的教师，登陆后才能看到成绩录入的页面，其他教师不能录入成绩。

3.5 发布考试  功能菜单中选择“考务管理” ->“考试信息管理” , 在页面中点击“发布”

 弹出确认对话框，点击“确定”

考试信息被正式发布了。

考试信息发布后才可以操作的功能：

1. 教师和学生查看考试安排表，监考安排，学生考场名单 2. 考试发布后可以进行成绩录入

10

数字化校园系统使用说明书

3. 调整监考教师

考试发布后不能进行的操作：

1. 修改考试基本信息、时间、考场注意事项。

2. 修改考试的年级、课程、考试时间、考场、学生考场分配。

3.6 查看考试安排

 点击菜单“考务管理”->“所有考试信息”

可以查看考试安排、监考安排、考场学生分配、考试缺考、违纪情况、成绩录入教师等信息。

3.7 调整监考教师

 点击菜单“考务管理”->“调整监考教师“,操作与“设置监考教师“类似

 选择教师替换原监考教师时，必须填写替换原因

11

数字化校园系统使用说明书

 保存后，监考教师调整信息会发布。

3.8 登记考场信息

 选择菜单”考务管理”->”登记考场信息”。

 通过年级、班级、姓名等条件查找要记录的考生。  改变考试的考试状态

 选择缺考或违纪会弹出对话框，要求输入缺考原因或违纪说明。

12

数字化校园系统使用说明书

13