第十二次会议记录

特別行政區 第三屆灣仔區議會屬下 文化及康體事務委員會 第十二次會議記錄

日 期：二○○九年九月二十二日 (星期二) 時 間：下午四時○五分

地 點：灣仔軒尼詩道130號修頓中心21樓 灣仔民政事務處區議會會議室

出席者

邱浩波議員BBS, MH, JP

副

伍婉婷議員 委員

孫啟昌議員, BBS, MH, JP 李均頤議員 李碧儀議員 黃楚峰議員 鄭其建議員 鍾嘉敏議員 蕭志雄議員

增選委員

何淑雲女士, MH 陳惠儀女士 楊穎新先生

部門代表 黃佩心小姐 霍謝雪瑜女士 吳碧儀女士 潘陳玲玲女士 李嘉美女士 灣仔民政事務處民政事務助理專員

灣仔民政事務處高級聯絡主任（社區事務） 康樂及文化事務署高級經理(港島文化事務)

康樂及文化事務署經理(港島)市場推廣及地區活動 康樂及文化事務署灣仔區副康樂事務經理(分區支援) 林芳女士 康樂及文化事務署圖書館高級館長(灣仔區)

秘書

高璟璐小姐 灣仔民政事務處行政主任（區議會）2

缺席

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開會辭 歡迎各委員及部門代表出席灣仔區議會屬下文化及康體事務委員會第十二次會議，並歡迎新任灣仔民政事務助理專員黃佩心小姐出席文化及康體事務委員會。

2. 續請委員留意放置於桌上之議程(經修訂)、第47/2009號、第48/2009號(於九月十八日更新)、第49/2009號(於九月十七日更新)、第51/2009號(經第一次修訂)、第57/2009號、第55/2009號及第58/2009號。 第1項︰通過灣仔區議會屬下文化及康體事務委員會第十一次會議記錄

3 報告，收到伍婉婷議員修訂會議記錄的建議（詳見附件），並已修正有關記錄。

4. 經孫啟昌議員動議，李均頤議員和議，通過上述會議記錄。

續議事項

第2項︰灣仔區議會屬下文化及康體事務委員會行動清單

(文化及康體事務委員會文件第46/2009號)

5. 委員會備悉上述文件。

報告事項

第3項︰文化及康體事務委員會屬下工作小組進度及委員會活動報告

(文化及康體事務委員會文件第47/2009號)

二

負責人

6.

委員會備悉上述文件。 討論事項

第4項︰區議會撥款申請 文件編號 48/2009 計劃名稱

申請機構

申請款項 (元)

負責人

建議撥款金額

(元) 不適用 53,840 2009-2010灣仔羽毛球 灣仔體育總會

49/2009

57/2009

地區代表隊訓練計劃

(備註：李碧儀議員、伍婉婷議員及陳惠儀委員申報利益，分別表示為申請團體(即灣仔體育總會)的副、理事及義務秘書，並於討論撥款申請時避席。

委員會通過合辦上述活動，但根據康樂及文化事務署現行的薪酬指引，高級教練的時薪為223元，因此委員會建議團體把申請款額下調，再交由委員會以傳閱形式審批合辦申請。此外如未能取得場地租金豁免，團體須承擔有關支出。)

(會後補註：委員會已於 十月五日經傳閱形式通過合辦申請。)

灣仔體育代表隊(田徑) 灣仔體育總會 57,024 訓練計劃 (2009)

(備註：李碧儀議員、伍婉婷議員及陳惠儀委員申報利益，分別表示為申請團體(即灣仔體育總會)的副、理事及義務秘書，並於討論撥款申請時避席。委員會通過合辦上述活動。此外如未能取得場地租金豁免，團體須承擔有關支出。)

灣仔體育代表隊(游泳) 灣仔體育總會 28,588 訓練計劃 (2009)

(備註：李碧儀議員、伍婉婷議員及陳惠儀委員申報利益，分別表示為申請團體(即灣仔體育總會)的副、理事及義務秘書，並於討論撥款申請時避席。委員會通過合辦上述活動。此外如未能取得場地租金豁免，團體須承擔有關支出。)

三

57,024

28,588

負責人

50/2009

《開發音樂》- 街頭音 藝術中心

74,220

樂系列

(備註：委員會原則上通過此項合辦申請，但認為活動對灣仔區居民的宣傳不足，團體需加強區內宣傳推廣工作，令更多居民參與活動。委員認為需提醒舉辦團體灣仔區議會將不會負責活動的宣傳工作，團體需自行承擔。此外委員認為預算支出分項攝影、錄影和錄影後期編輯在整個撥款申請中所佔比例太高，與活動目的不附，亦不需要選用如此昂貴服務，加上委員會資源有限，現建議團體刪除部分撥款申請項目，下調申請撥款金額，再交由委員會以傳閱形式審批合辦申請。)

(會後補註：委員會已於十月五日經傳閱形式通過合辦申請。)

55/2009

灣仔港灣道２號天橋 藝術中心 101,800

上蓋公共藝術裝置計劃－《起飛》

(備註：委員會原則上通過此項合辦申請，但因活動非急切需要，將視乎委員會財政狀況再決定在本財政年度或下財政年度進行撥款。)

6.

上述獲委員會通過合辦的撥款申請，將交由撥款及常務委員會於二○ ○九年十月二十七日的會議審核撥款細節。

第5項︰委員會合辦/協辦活動申請 (a) 公共藝術雀籠裝置計劃 － \"Hope\"

(文化及康體事務委員會文件第56/2009號)

7. 委員會通過與藝術中心於二○○九年十二月協辦上述活動。康樂 及文化事務署李嘉美女士補充，活動中懸掛雀籠的樹木屬於康樂及文化事務署管理範圍，團體需先獲得康樂及文化事務署的書面批准方可進行上述活動。委員認為需提醒團體灣仔區議會對活動所引致的任何意外、公眾責任及法律問題將絕不牽涉或承擔任何義務、職責或責任。 (會後補註：區議會秘書處已於九月二十四日發信通知申請團體上述合辦申請獲委員會通過和有關的免責條款。)

四

不適用

不適用

負責人

(b) 《夫子廟會》 (文化及康體事務委員會文件第58/2009號)

8. 大學畢業同學會代表向各委員簡介合辦活動申請書。委員認為申請 團體遞交的申請書不夠詳盡，并欠缺上述活動的財政、活動規模和籌備情況等資料。雖然此活動無需區議會撥款，但因是與區議會合辦的項目，加上團體籌辦活動經驗不多，區議會有需要審閱活動財政預算、經費籌募和使用情況、活動規模等詳情。委員會原則上不反對此類形活動，但團體需補充更多詳細資料，再交由委員會傳閱通過。

(會後補註： 區議會秘書處已於九月二十三日通知申請團體需要補充的資 料項目。委員會已於十月二十二日經傳閱形式通過合辦申請。)

資料文件 9.

(文化及康體事務委員會文件第52/2009號) 委員會備悉上述文件。

第6項︰康樂及文化事務署灣仔區公共圖書館的推廣活動暨使用率匯報

第7項︰康樂及文化事務署在灣仔區舉辦免費地區文娛節目的情況匯報

(文化及康體事務委員會文件第53/2009號)

10. 康樂及文化事務署吳碧儀女士補充，文件附件一第10至13為新編項 目，而其中第13項的「綜合表演」，康文署收到灣仔環保健康動力的合辦申請，委員會通過有關申請，並備悉上述文件。

第8項︰康樂及文化事務署灣仔區內舉辦的康樂體育活動雙月匯報

(文化及康體事務委員會文件第/2009號)

11. 委員會備悉上述文件。

款使用情況

(文化及康體事務委員會文件第51/2009號(經修訂))

12. 委員會備悉上述文件。

第9項︰二○○九/二○一○年度文化及康體事務委員會的灣仔區議會撥

五

第10項︰其他事項

負責人

(i) 展示東亞運動會火炬

13 報告，全港十八區區議會各獲贈一支由2009東亞運動會()有限公司送出的火炬作紀念，並於會上作出展示。灣仔區議會將借出有關火炬於9 月26日的迎東亞文藝康體綜合匯演和10月4日的活力灣仔迎東亞長跑比賽暨同樂日的舉辦團體。舉辦團體需要向區議會秘書處提出申請和填寫申請書。

第11項︰下次會議日期

14. 下次會議將於二○○九年十一月二十四日(星期二)下午四時正舉行。

15. 議事完畢，會議於下午五時五十五分結束。 灣仔區議會秘書處 二○○九年十月

六

本會議記錄於二○○九年十一月二十四日正式通過。

邱浩波

秘書 高璟璐

負責人

七