办公室(6S)管理制度

一、总则

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，保证大家高效的工作状态，即日起开始将在全公司推行 “6S管理制度”。 二、制度内容

第一章 6S 管理的定义 1.1 6S管理的概念

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。 1.2 6S管理的内容

（1）整理：首先，对办公现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

（2）整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除需找物品的时间浪费和手忙脚乱；

（3）清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； （4）清洁：维护清扫后的整洁状态；

（5）素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； （6）安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 第二章 实行6S管理的目的

2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 第三章 6S管理具体规定 3.1 责任部门

综合管理部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。

（1）个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

（2）公共责任区是指走廊、公共办公家具、楼梯口、洗手间及办公区域。公共责任区的6S工作由综合管理部制定《办公室6S管理标准》，并由综合管理部管理。 3.3 个人6S操作规范

（1）员工每天下班离开办公室前，均需整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑

（关闭主机和显示器电源）、电话、文具盒、资料框和茶杯，其他物品一律不得保留； （2）个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；

（3）椅子需摆放整齐，员工不得将衣物等挂在椅背上； （4）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；

（5）个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等； （6）人离开座位时，应该把椅子推近办公桌； 3.4 张贴规定

（1）公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经综合管理部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留一周以上，重要张贴品保留两周以上； （2）每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回； 3.5 吸烟规定

（1）公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。 3.6 饮食规定

（1）公司上班时间内，禁止吃饭、零食、饮料等： （2）桌面上不得存放与办公无关的用品。 3.7其他规定

（1）员工应遵守办公室内的6S规定；

（2）接听电话及接待访客时言行应大方得体；接听电话，在铃响后的两声接听； （3）工作时间提倡使用普通话；

（4）工作时间禁止玩手机游戏或电脑游戏，一旦发现，每次罚款100元； （5）注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作； 三、附则

3.1 本制度如有未尽事宜，以公司其他有关规定为准，综合管理部负责解释； 3.2 本制度呈总经理办公会批准后实施，修改时亦同； 3.3 本规定自颁布之日起开始生效。