董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责 篇一 主要职责

1、 协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

2、 协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

3、 协助董事长进行公司的日常事务管理。

4、 做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。 5、 公司相关部门的。沟通和协调。 6、 处理董事长授权的其他事务。 7、 向上级汇报工作。 其他详细岗位职责 一。 办公室内务

办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。 1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。

3、 清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。 4、 清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。 5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。 7、 及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、 每周吸尘一次。 二。 文件管理

1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、 外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留

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下记录。

3、 内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、 外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的

文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、 内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资

料放置在待处理文件夹内)。

6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、 每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。 三。 来宾接待

1、 笑脸相迎，茶水相待。

2、 询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。 3、 索要名片。 4、 及时向董事长请示。 5、 按董事长意见引见，接待。

6、 根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。

四。 会务服务 1、 会议议程的拟定。 2、 确定与会人员。 3、 会议通知起草和发送。 4、 会议文件的准备。

5、 会议场所的确认及会场布置。

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6、 会议签到及记录。 7、 与会人员的接待工作。 董事长助理岗位职责 篇二

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施状况，参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的`日常事务管理。

3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。 4.每一天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长； 5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；

6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；

7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；

8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报； 10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理； 11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意； 14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；

15.完成董事长授权交办的其他任务。 董事长助理岗位职责 篇三

一、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论；

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二、收集各种信息、数据、情报包括与公司产业相关的信息，为董事长决策提供参考；

三、协助董事长对管理工作做综合性组织与协调工作，掌握主要经营活动状况；

四、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报与联络工作； 五、在董事长授权范围内与新闻媒体联络沟通；

六、协调董事长及集团副总经理、各部门、各分公司之间的工作关系； 七、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，协助董事长做好日程安排；

八、负责有关董事长有关文书的`起草与修改、审核，整理各种文书、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 九、检查董事长布置的任务贯彻、落实、执行状况； 十、董事长安排的其他工作 董事长助理岗位职责 篇四

1、负责董事长日常行程的安排及跟进。

2、协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待； 3、负责公司重要文件的管理； 3、协助董事长处理对外事务的联络；

4、按照董事长的指示和要求，做好与各部门的`沟通协调工作； 5、公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报； 6、董事长安排的其它工作任务。 董事长助理岗位职责 篇五

1、接受董事长领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定。

2、协助董事长进行有关项目的管理。通过各种渠道，协助董事长拓展海外市场，开发、维护欧美等发达国家国外客户。

3、配合董事长进行市场调研、分析，搜集市场情报，完成市场分析报告并协助董事长制定市场营销计划。

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4、协助董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力。 5、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

6、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的。维护。

7、配合执行董事长完成客户的接待、考察、参观工作。 8、完成执行董事长交办的其他工作任务。 董事长助理岗位职责 篇六

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件；

3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，主要是

市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议；

4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划，配合总经办开展企业文化工作；

9、协助董事长处理公司的日常有关事务； 10、牢记工作范畴内常用的电话号码；

11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布，做好公司销售内外文件的`发放、登记、传递、催办，并做好销售文件管理归档工作； 12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询； 13、完成领导临时交办的任务。 董事长助理岗位职责 篇七

1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排；

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2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调；

3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的商务接待统筹；

4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

5、参与公司发展规划、业务经营计划的`编制和公司重大决策的讨论； 6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果；

7、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料； 8、处理董事长交办的其它事务。 董事长助理岗位职责 篇八

1、协助董事长进行公司的日常事务管理，参加公司高层会议，撰写和落实高层会议、专题会议等公司高层会议纪要；

2、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排，协调各部门工作； 3、协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；

5、结合公司整体战略布局，根据董事长指示针对公司产业相关的行业与政策进行调研，为领导决策提供参考；

6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

7、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，合理安排董事长的'日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议； 8、处理董事长授权的其他事物。

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