西南大学数字迎新系统研究生操作使用手册

重庆西南大学数字迎新系统 项目用户操作使用手册

Version : 1.0

编制 :易炳烂 审核 :

日期 : 2011年3月

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《重庆西南大学数字迎新系统用户操作使用手册》

文档修订历史纪录

日期 2011-6-10 版本 V0.1 编写 说明 编制 易炳烂 审核 龚海棠

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《重庆西南大学数字迎新系统用户操作使用手册》

目 录

1目的 ....................................................................................................................................................... 6

1.1阅读对象 ................................................................................................................................... 6

1.2如何使用本手册 ....................................................................................................................... 6

1.3相关文档 ................................................................................................................................... 6

1.4约定 ........................................................................................................................................... 6

2软件概述 ............................................................................................................................................... 6

2.1功能和特点 ............................................................................................................................... 6

2.2新增特色 ................................................................................................................................... 7

2.3获取技术支持 ........................................................................................................................... 7

3软件环境 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。

3.1安装准备 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.2硬件安装 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.3软件安装 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

4系统指南 ............................................................................................................................................... 7

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4.1系统登录界面 ........................................................................................................................... 7

4.2系统首页 ................................................................................................................................... 8

4.3迎新留言 ................................................................................................................................... 9

4.3.1留言管理 ........................................................................................................................ 9

4.4迎新管理 ................................................................................................................................. 11

4.4.1研究生迎新流程管理 ..................................................................... 错误!未定义书签。

4.4.2查看研究生信息 ............................................................................. 错误!未定义书签。

4.4.3现场迎新 ......................................................................................... 错误!未定义书签。

4.4.3资源链接 ...................................................................................................................... 11

4.5统计报表 ................................................................................................................................. 11

4.5.1学生照片统计 .............................................................................................................. 11

4.5.2学生确认阶段统计 ......................................................................... 错误!未定义书签。

4.5.3学生个人情况表统计 ..................................................................... 错误!未定义书签。

4.5.4学生健康体检表统计 ..................................................................... 错误!未定义书签。

4.5.5各学院个人情况表统计 ................................................................. 错误!未定义书签。

4.5.6各学院健康体检统计 ..................................................................... 错误!未定义书签。

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4.5.7各学院迎新数据统计 ..................................................................... 错误!未定义书签。

4.5.8各专业迎新数据统计 ..................................................................... 错误!未定义书签。

4.5.9性别迎新数据统计 ......................................................................... 错误!未定义书签。

4.5.10各环节迎新数据统计 ................................................................... 错误!未定义书签。

4.5.11各学院各环节的办理统计 ........................................................... 错误!未定义书签。

4.5.12各学院各环节的办理百分比 ....................................................... 错误!未定义书签。

4.5.13环节办理24小时分布统计 ........................................................ 错误!未定义书签。

4.5.14新生到校时间分布图 ................................................................... 错误!未定义书签。

4.5.15学生到校时间24小时分布图 .................................................... 错误!未定义书签。

4.5.16各民族迎新数据统计 ................................................................... 错误!未定义书签。

4.5.17政治面貌迎新统计 ....................................................................... 错误!未定义书签。

4.6住宿管理 ................................................................................................................................. 19

4.6.1分配学生寝室 .............................................................................................................. 19

4.7个人信息维护 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

4.7.1个人信息管理 ................................................................................. 错误!未定义书签。

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1目的

《西南大学数字迎新系统用户使用手册》面向于用户介绍西南大学数字迎新系统软件。通过阅读该用户手册，用户可以自己操作系统，实现系统中的各种功能，提高工作效率，缩短工作时间。

1.1阅读对象

本用户手册仅供西南大学数研究生阅读，阅读本手册之前应该对系统功能有初步的了解，有条件可以操作系统的人员。本手册仅供方便用户查阅。

1.2如何使用本手册

阅读本手册按照《西南大学数字迎新系统研究生操作使用手册.doc》中的描写进行操作即可。

1.3相关文档

无。

1.4约定

本使用手册中：按钮和链接统一用【】括起。

【注意】：由于某些功能比较隐蔽，或者在操作上在某些约束和，所以增加此术语进行。

【警告】：对一些可能出现的错误操作进行提示，并在其后的表述错误操作的过程、造成的结果及预防的措施等内容。

【说明】：对容易引起歧义的地方或者包含特殊含义的内容进行详细地解释。

2软件概述

2.1功能和特点

研究生可操作的功能及特点如下： 迎新留言、迎新管理、新生自主、研究生信息

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2.2新增特色

无。

2.3获取技术支持

重庆亚德重庆亚德科技股份有限公司教育事业部。

4系统指南

4.1系统登录界面

启动IE后，在地址栏中输入网址http://nsrs.swu.edu.cn，连接到系统登录界面，如图1-1所示。

点击我！

新闻公告栏目！ 新生留言栏目！

如1-1登录界面

在图1-1中，输入“用户名”、“密码”后，点击【登录】按钮，则进入首页，如图1-1所示。（如果输入的用户名和密码有误，则弹出提示信息。如图1-2所示。）

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注：研究生新生的用户名为身份证号或学号，初始密码为身份证号后六位。

图1-2错误信息提示

4.2系统首页

图2-1后台首页

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在图2-1中，页面显示了研究生的基本信息。

4.3迎新留言 4.3.1新生留言

点击左边列中迎新留言>新生留言，则在右边的框中弹出新生留言窗口，如图3-1所示。

选我哟！

翻页按钮

图3-1留言管理

在图3-1中，点击【发表留言】按钮，弹出发表留言窗口，如图3-2所示。

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点击【发表留言】按钮，弹出此窗口

图3-2查看留言

在图3-2中，输入“留言标题“、”留言内容“后，点击【保存】按钮，则发表留言发表成功。点击【刷新】按钮，则清空输入框中的信息。点击【取消】按钮，则关闭发表留言窗口。

【说明】：“留言标题“、”留言内容“为必填项！

在图3-1中，查看留言信息，选择要查看的留言，点击【查看留言】按钮，弹出查看留言窗口，如图3-3所示。

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图3-3查看留言

在图3-3中，则显示了该条留言的具体回复信息，点击【返回】按钮，则返回到图3-1中。

4.4迎新管理 4.4.1资源链接

在图1-2中，点击左边迎新管理>资源链接，将在右边列表中显示资源链接窗口，如图4-1所示。

图4-1资源连接

4.5新生自主 4.5.1个人基本信息

在图2-1中，点击左边新生自主>个人基本信息，将在右边列表中显示个人基本信息窗口，如图5-1所示。

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图5-1个人基本信息

在图5-1中，显示了研究生的基本信息及报道流程，研究所的报道流程的状态“未审核“，待审核人员审核。

4.5.2我的迎新流程

在图5-1中，点击左边列表中新生自主>我的迎新流程，将在右边列表中显示我的迎新流程窗口，如图5-2所示。

图5-2我的迎新流程

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【说明】：灰色表示未办理，红色表示办理完成但未通过，绿色表示办结，移动鼠标或单击图标查看详细信息，

上一阶段审核通过才能进入下一阶段审核！学生定制完流程后，在本页的下面会出现学生定制了的流程列表，请学生去确认学生确认的流程！

在图5-2中，点击【1-环节01】按钮，则弹出该流程的这个环节信息窗口，如图5-3所示。

图5-3查看流程情况

在图5-3中，显示该流程的具体情况，不可修改此信息内容，点击【关闭】按钮，则返回到图5-2中。

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4.5.3学生统一身份认证

在图5-1中，点击左边列表中的新生自主>学生统一身份证认证，将在右边显示学生统一身份证窗口，如图5-4所示。

图5-4提示信息

在图5-4中，点击【确定】按钮，跳转到如图5-5所示。

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图5-5用户和密码

在输入框中输入“用户名”、“密码”、“确认密码”后，点击【下一步】按钮，跳转到如图5-6所示

图5-6用户信息

在输入框中输入“一卡通号”、“身份证后6位”后，点击【下一步】按钮，则学生统一身份证成功。

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4.5.4个人健康档案

在图5-1中，点击左边列表中的新生自主>个人健康档，将在右边显示个人健康档案窗口，如图5-7所示。

图5-7个人健康档案

在图5-7中，在填写个人基本信息时，首先点击填报须知，如图5-8所示。

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图5-8个人基本信息表填表说明

在图5-7中，了解个人基本信息表填表说明后，输入个人的基本信息后，点击【保存】按钮，则个人信息填写成功。点击【下一页】按钮，则弹出健康体检表窗口，如图5-9所示。

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图5-9健康体检表

在图5-9中，填写健康表时，首先查看填表须知，如图5-10所示。

图5-10健康检查表填表说明

在图5-9中，输入健康检查信息后，点击【保存】按钮，则将填写的健康信息保存成功。点击【下一页】按钮，则弹出如图5-11所示。

图5-11现存健康问题

在图5-11中，填写现存主要健康问题，首先查看填表须知，如图5-12所示。

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图5-12现存健康问题表填表说明

在图5-11中，查看填表须知后，填写主要健康问题表，然后点击【保存】按钮，则健康问题信息保存成功。

4.6研究生信息 4.6.1研究生基本信息

在图2-1中，点击左边研究生信息>研究生基本信息，将在右边列表中显示研究生基本信息窗口，如图6-1所示。

图6-1研究生基本信息

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【注意】：学生可修部分学籍信息。研究方向，导师请于教学秘书处修改

在图6-1中，输入学生基本信息，点击【修改】按钮，则修改成功。点击【家庭成员信息】按钮，则弹出家庭成员信息窗口，如图6-2所示。

图6-2家庭成员信息

【说明】：“E-mall”输入时要求合法，否则修改不成功。

【警告】：修改学生基本信息时，必须认真填写，否则修改成功后，需在相应负责人处去修改信息。

在图6-2中，输入家庭成员信息后，点击【添加】按钮，则成功保存家庭成员的信息，如图6-3所示。

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图6-3保存家庭成员成功

【说明】：至少要填写父母信息，如果已婚，则必须填写配偶的信息，请确认信息的真实性，否则后果自负！

在图6-3中，如果要修改家庭成员的信息，点击【修改】按钮，弹出修改家庭窗口，如图6-4所示。

图6-4修改家庭成员

在图6-4中，修改家庭成员信息，点击【确定】按钮，则修改家庭成员信息成功。点击【返回】按钮，则取消修改。

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